Indywidualna organizacja studiów (IOS) – kto może z niej skorzystać?

Czasy, w których życie młodych osób kręciło się wyłącznie wokół studiów, bezpowrotnie minęły. Coraz więcej z nich profesjonalnie trenuje, angażuje się w działalność naukową lub decyduje się na wczesne założenie rodziny. Ułatwieniem w pogodzeniu wielu różnych ról i zainteresowań może być IOS, czyli indywidualna organizacja studiów. Na czym polega ten system i kto może z niego skorzystać?

Czym jest indywidualna organizacja studiów?

Indywidualna organizacja studiów (IOS) to forma wsparcia, która umożliwia dostosowanie toku nauki do indywidualnych potrzeb i sytuacji życiowych. W praktyce oznacza to, że studentka lub student może samodzielnie ustalić plan zajęć, zaliczeń oraz egzaminów w porozumieniu z opiekunem roku oraz kierownikami przedmiotów. Taka elastyczność pozwala lepiej zorganizować czas, zwłaszcza gdy standardowy harmonogram zajęć koliduje z innymi aktywnościami i obowiązkami.

Kto może skorzystać z IOS?

Na mocy art. 85 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce, tożsamego z zapisem w regulaminach studiów większości uczelni, indywidualna organizacja studiów jest automatycznie przyznawana studentce w ciąży, a także studentom-rodzicom. 

Pozostałe sytuacje, w których można ubiegać się o IOS, są określone w regulaminach studiów poszczególnych uczelni. Najczęściej taka możliwość dotyczy:

• osób szczególnie uzdolnionych i zaangażowanych w działalność naukową,
• członkiń i członków narodowej kadry sportowej,
• osób z niepełnosprawnościami, 
• studentek i studentów odbywających część studiów w ramach stypendiów zagranicznych,
• osób przyjętych na studia w wyniku potwierdzenia efektów uczenia się. 

Jak ubiegać się o IOS?

Zależnie od zwyczajów obowiązujących na danej uczelni, wniosek o przyznanie IOS składa się osobiście w dziekanacie lub przez Elektroniczny Obieg Dokumentów (EOD). 

Konieczne jest załączenie samego podania z uzasadnieniem, a także propozycji indywidualnego planu zajęć. Osoby ubiegające się o IOS ze względu na wyróżniające zaangażowanie w działalność naukową mogą również rozważyć załączenie listu polecającego od swoich mentorów.

Zazwyczaj z dokumentami jako pierwszy zapoznaje się opiekun roku. Może on poprosić o uzupełnienie brakujących informacji lub wprowadzenie poprawek w planie – właśnie dlatego w tym okresie warto regularnie sprawdzać skrzynkę mailową. Jeśli opiekun nie ma zastrzeżeń, przekazuje wniosek do prorektora ds. studenckich, który ostatecznie go opiniuje. Na koniec o decyzji poinformowani zostają kierownicy przedmiotów, które student będzie odbywał z innymi grupami.

IOS – co warto wziąć pod uwagę?

Studenci kierunków niemedycznych cenią IOS ze względu na przyzwolenie na opuszczenie części zajęć. Niestety, w przypadku kierunku lekarskiego – jako regulowanego ustawowo – standardowo nie ma takiej możliwości. Należy zrealizować wszystkie przewidziane w sylabusie godziny.

Proces tworzenia indywidualnego planu zajęć może być przez to skomplikowany. Trzeba wziąć pod uwagę m.in. liczebność poszczególnych grup oraz uwzględnić fakt, że osoby studiujące stacjonarnie nie mogą uczestniczyć w zajęciach ze studentami niestacjonarnymi (i odwrotnie). Jako że ostateczne listy grup powstają dopiero po zakończeniu sesji poprawkowej, dane pozwalające na stworzenie planu są dostępne dopiero w drugiej połowie września. Doliczając do tego czas niezbędny do rozpatrzenia wniosku, ostateczną decyzję otrzymuje się zazwyczaj kilka dni przed rozpoczęciem roku akademickiego. Sprawia to, że staranie się o IOS z dużym wyprzedzeniem (podczas wakacji) jest pozbawione sensu.

Pomimo trudności organizacyjnych, indywidualna organizacja studiów może być cennym narzędziem, które umożliwia dostosowanie trybu nauki do nietypowych okoliczności. Jeśli rozważasz skorzystanie z IOS, pamiętaj, aby dokładnie zapoznać się z zasadami obowiązującymi na Twojej uczelni i dobrze przemyśleć swój wymarzony plan.