Jak przygotować się do praktyk wakacyjnych za granicą?

O tym, jak zorganizować zagraniczne praktyki na studiach medycznych, pisaliśmy w odrębnym artykule. Bez względu na to, czy bierzesz udział w programie praktyk Erasmus+ lub IFMSA-Poland, bądź też organizujesz wyjazd na własną rękę – istnieje szereg wspólnych kwestii organizacyjnych i formalnych, którymi warto zająć się z odpowiednim wyprzedzeniem. Jeśli szczęśliwie udało Ci się znaleźć miejsce w zagranicznym szpitalu, a od wyczekiwanego wyjazdu dzielą Cię już tylko ostatnie zajęcia i letnia sesja – sprawdź, o co powinieneś zadbać, aby bezstresowo rozpocząć praktyki wakacyjne.

Po pierwsze – zadbaj o formalności

Jeśli ostatni kontakt z przyjmującą Cię instytucją nawiązywałaś/eś wiele miesięcy wcześniej, warto na kilka tygodni przed rozpoczęciem praktyk potwierdzić swój przyjazd oraz ustalić, do kogo powinnaś/powinieneś zgłosić się w 1. dniu pobytu. Przy tej okazji upewnij się, czy placówka nie wymaga od Ciebie dostarczenia dodatkowych dokumentów lub zaświadczeń, np. polisy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej (patrz niżej), wykazu przebytych szczepień, czy wymaganego w niektórych zagranicznych szpitalach wyniku wymazu w kierunku MRSA.  

Uznanie praktyk zagranicznych przez uczelnię

Większość uczelni umożliwia uznanie praktyk wakacyjnych przewidzianych w programie studiów odbytych za granicą. Konieczne może być jednak uzyskanie uprzedniej zgody dziekana bądź innej upoważnionej osoby na zorganizowanie praktyk w instytucji, z którą uczelnia nie zawarła porozumienia. Upewnij się, czy do wniosku lub podania wymagane jest przedłożenie dodatkowych dokumentów, takich jak list akceptacyjny z instytucji przyjmującej, bądź dokumenty poświadczające udział w programie Erasmus+ (tj. learning agreement) lub IFMSA (tj. certyfikat SCOPE). Przed wyjazdem dowiedz się również, czy uczelnia udostępnia kartę praktyk w języku angielskim, w przeciwnym razie – będziesz zmuszona/y samodzielnie zadbać o tłumaczenie. 

Pamiętaj o karcie EKUZ

Jeśli praktyki odbywasz w jednym z krajów Europy, podstawową kwestią przed wyjazdem jest posiadanie ważnej karty EKUZ (Europejskiej Karty Ubezpieczenia Zdrowotnego), która przysługuje każdej osobie ubezpieczonej w NFZ. Jest to dokument potwierdzający Twoje prawo do korzystania z bezpłatnego leczenia w każdym z państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Stowarzyszenia Wolnego Handlu (EFTA) (tj. Szwajcarii, Norwegii, Islandii i Liechtensteinu). Kartę EKUZ można uzyskać bezpłatnie i "od ręki”, składając wniosek osobiście w każdym z wojewódzkich oddziałów NFZ, ale również za pośrednictwem poczty tradycyjnej czy Internetowego Konta Pacjenta (IKP). Pamiętaj, że posiadacze karty EKUZ mogą otrzymywać świadczenia za granicą wyłącznie w podstawowym zakresie i tylko w ramach publicznego systemu opieki zdrowotnej, a zatem najczęściej w nagłych przypadkach. Więcej informacji na temat zasad wydawania EKUZ znajdziesz pod tym linkiem. 

Wybierz polisę ubezpieczeniową

Dłuższy pobyt za granicą wiąże się z koniecznością posiadania ubezpieczenia obowiązującego w kraju odbywania praktyki. Niezależnie od tego, czy otrzymujesz stypendium w ramach programu Erasmus+ lub IFMSA-Poland, czy też organizujesz wyjazd samodzielnie, o wybór polisy i pokrycie jej kosztów będziesz musiał/a zadbać we własnym zakresie.

W przypadku programu Erasmus+ zostało określone niezbędne minimum w tym zakresie. Celem odbycia praktyk student powinien być ubezpieczony od: 

• kosztów leczenia (KL),
• następstw nieszczęśliwych wypadków (NNW), 
• odpowiedzialności cywilnej (OC). 

Oznacza to, że kopie polis ubezpieczeniowych bądź pisemne oświadczenie poświadczające ich posiadanie będziesz musiał/a przedstawić w dziale zagranicznym uczelni przed planowaną datą rozpoczęcia praktyk. W niektórych przypadkach jest to wymóg konieczny przed podpisaniem umowy finansowej i wypłatą stypendium. 

Jeśli bierzesz udział w wymianie zagranicznej stowarzyszenia IFMSA-Poland bądź organizujesz wyjazd na własną rękę, decyzja o wyborze zakresu ubezpieczenia powinna być uzależniona od wymagań stawianych przez instytucję przyjmującą i Twoich własnych preferencji. Należy pamiętać, że szpital może oczekiwać od praktykantów przedstawienia dowodu posiadania niestandardowych ubezpieczeń np. NNW rozszerzonego o ochronę po ekspozycji na materiał zakaźny (HIV/WZW).

Szczególną popularnością, między innymi ze względu na niskie koszty, cieszą się ubezpieczenia od NNW i KL za granicą dla posiadaczy karty ISIC, czyli międzynarodowej karty studenckiej. Wyrabiając kartę ISIC, polisę możesz za odpowiednią opłatą rozszerzyć o dowolny zakres, m.in. o ubezpieczenie OC, ubezpieczenie od chorób tropikalnych czy sportów ekstremalnych. Wiele towarzystw ubezpieczeniowych również oferuje pakiety ubezpieczeniowe dedykowane wyjeżdżającym studentom (znajdziesz je pod takimi hasłami jak: "ubezpieczenie dla studentów i doktorantów na praktyki i staże zagraniczne”, "ubezpieczenie dla studentów medycyny na praktyki zagraniczne”), które możesz wykupić na dowolny okres. 

Sprawdź obowiązujące szczepienia 

Planując podróż do odległych rejonów Azji, Afryki czy Ameryki Południowej, zapoznaj się z listą szczepień zalecanych i obowiązkowych w danym regionie, sprawdź rekomendacje dotyczące profilaktyki antymalarycznej i umów się na wizytę w poradni medycyny podróży. Aby zapewnić odpowiedni czas na wytworzenie odporności poszczepiennej, konsultację powinno się odbyć nie później niż 6-8 tygodni przed planowanym wyjazdem. 

Niezależnie jednak od kierunku podróży, wyjazd na praktyki może być dobrą okazją do wykonania szczepień zalecanych. Na szczególną uwagę zasługują szczepienia przeciwko meningokokom rekomendowane m.in. osobom przebywającym w dużych zbiorowiskach, takich jak domy studenckie czy akademiki.

Inne wskazówki 

Praktyki zagranicznie są wartościowym doświadczeniem na wielu płaszczyznach, również niemedycznej. Poza możliwością poznania innego systemu ochrony zdrowia czy szlifowania języka, są również okazją do zawarcia nowych, międzynarodowych znajomości, poznawania lokalnej kultury i wakacyjnego odpoczynku. W tym kontekście warto wiedzieć, że funkcjonuje kilka organizacji wspierających zagranicznych studentów na miejscu: 

• Program wymian zagranicznych SCOPE stowarzyszenia IFMSA-Poland – poza koordynacją praktyk, do zadań lokalnych oddziałów należy także opieka nad przyjeżdżającymi studentami, organizacja ich czasu wolnego i promocja swojego regionu.
• Erasmus Student Network (ESN) jest siecią organizacji wspierających wymiany zagraniczne, utworzoną przez sekcje funkcjonujące w każdym z większych europejskich miast. Oddziały ESN na poziomie lokalnym oferują różnorodne wydarzenia, adresowane do wszystkich zagranicznych studentów. Aby dowiedzieć się więcej o akcjach organizowanych w danym mieście, wystarczy odnaleźć lokalny oddział ESN i wyszukać jego stronę w mediach społecznościowych, gdzie wszelkie informacje publikowane są na bieżąco. 

Przed Twoim wyjazdem z pewnością pojawi się jeszcze wiele pytań natury organizacyjnej, dotyczących np. polecanych sposobów transportu, miejsc gastronomicznych czy spędzania czasu wolnego. W tym zakresie szczególnie pomocne mogą być grupy studenckie funkcjonujące w mediach społecznościowych. Dołączając do takiej społeczności, znajdziesz zarówno mnóstwo praktycznych wskazówek, jak również informacji o wydarzeniach organizowanych dla uczestników wymian zagranicznych (np. przez ESN).