Co dalej po zakwalifikowaniu się na miejsce specjalizacyjne?

Wiadomość o zakwalifikowaniu się na szkolenie specjalizacyjne jest dla większości osób równoznaczna z rozpoczęciem kolejnego, kierunkowego etapu kształcenia na drodze zawodowej. Wiąże się z tym dużo radości, ale też trudności i wątpliwości, które wydają się czasami narastać jak góra lodowa. W tym artykule postaramy się krótko przedstawić kolejne kroki, jakie należy podjąć po otrzymaniu tej radosnej wiadomości.

Zapoznaj się też z Q&A na temat ogólnopolskiej rekrutacji  i dołącz do grupy FB "Rezydentura - pytania i odpowiedzi".

Jak rozpocząć specjalizację krok po kroku?

1. Ogłoszenie list

O wynikach pierwszego etapu postępowania kwalifikacyjnego dowiemy się na początku listopada lub kwietnia (zależnie od sesji rekrutacyjnej), otrzymując e-mail wygenerowany z systemu SMK. Informacja o statusie naszego wniosku (zakwalifikowany / niezakwalifikowany) jest dostępna w systemie SMK w zakładce Wnioskowanie o specjalizację -> Wnioski o specjalizację. Jeśli nasz wniosek ma status “Zakwalifikowany”, oznacza to, że otrzymaliśmy miejsce szkoleniowe we wskazanym na wyniku wariancie (województwo/dziedzina medycyny/tryb szkolenia). Pamiętajcie, że informację o konkretnej jednostce szkoleniowej otrzymamy dopiero na skierowaniu wydawanym po zakończeniu procesu rekrutacji.

Od momentu publikacji wyników pierwszego etapu postępowania, każda zakwalifikowana osoba ma 5 dni na potwierdzenie przyjęcia otrzymanego miejsca. Należy to zrobić za pomocą SMK. Brak potwierdzenia oznacza rezygnację z przydzielonego miejsca - złożony wniosek będzie rozpatrywany w drugim etapie rekrutacji, razem z wnioskami osób dotychczas niezakwalifikowanych. 

Wyniki drugiego etapu kwalifikacji będą dostępne w SMK dzień po zakończeniu przyjmowania potwierdzeń wniosków z pierwszego etapu. 

Analogicznie, od momentu publikacji wyników drugiego etapu postępowania, każda zakwalifikowana osoba ma 5 dni na potwierdzenie przyjęcia otrzymanego miejsca. 

Po zakończeniu drugiego etapu kwalifikacji w SMK i na stronie CMKP zostaną opublikowane oficjalne listy z wynikami. Dodatkowy etap postępowania, który dotyczy specjalizacji priorytetowych, odbywa się w zależności od decyzji Ministerstwa Zdrowia. Po ogłoszeniu ostatecznych wyników można jedynie zgłosić wniosek o weryfikację postępowania konkursowego. Czas przeznaczony na składanie takich wniosków to 2 dni od publikacji finalnych list.

Harmonogram postępowania kwalifikacyjnego znajdziecie tutaj.

Po zakwalifikowaniu się przychodzi czas oczekiwania na skierowanie do konkretnej jednostki szkoleniowej.

2. Otrzymanie skierowania

Skierowanie to elektroniczny dokument, który znajdziesz w swoim SMK - dotyczy on już danej jednostki szkoleniowej, która również widzi w SMK, że zostałeś do niej skierowany (choć czasem i tak kadry wymagają dostarczenia wydruku). Czas oczekiwania też jest zależny od województwa i dziedziny - zazwyczaj postępowanie trwa około 30 dni.

Wiadomość o skierowaniu może do nas spłynąć różnymi kanałami - większość dostanie wiadomość e-mail z wygenerowaną informacją z SMK, natomiast np. w przypadku nieotrzymania miejsca w preferowanej jednostce, niektórzy przed otrzymaniem skierowania otrzymają telefon z UW z propozycjami innych dostępnych miejsc szkoleniowych.

3. Ustalenie daty rozpoczęcia specjalizacji

Po otrzymaniu skierowania mamy 3 miesiące od momentu jego uzyskania na rozpoczęcie szkolenia. Należy w tym czasie umówić się na rozmowę z kierownikiem danego oddziału, szczególnie jeżeli wcześniej nie “zapowiadaliśmy się” w danej jednostce. Podczas takiego spotkania nie tylko mamy okazję się przedstawić, ale również nieco poznać oddział, ustalić termin rozpoczęcia pracy i uzyskać informacje o dalszych krokach, jakie powinniśmy wykonać, by zyskać status pełnoprawnego rezydenta. Te ostatnie podpunkty wymagają również wizyty w kadrach szpitala.

4. Formalności

Kolejnym etapem zmierzającym do rozpoczęcia pracy jako lekarz rezydent jest dopełnienie szeregu formalności:

• podpisanie umowy o pracę,
• wykonanie obligatoryjnych badań medycyny pracy,
• zaliczenie szkoleń BHP i innych. 

Co dokładnie należy zrobić przed pierwszym dniem - dowiesz się w kadrach swojego szpitala.

Ponadto pamiętajmy o możliwości złożenia wniosku bon patriotyczny do pracodawcy, dzięki czemu będzie nam przysługiwało podwyższenie wynagrodzenia podstawowego o 600 zł lub 700 zł brutto, a także, jeżeli byliście zarejestrowani jako osoba bezrobotna i pod pewnymi warunkami, bonu na zasiedlenie lub dodatku aktywizacyjnego.

5. Gotowi, do biegu, start!

Postarajmy się o jak najszybsze potwierdzenie przez pracodawcę w SMK daty rozpoczęcia szkolenia i przydzielonego kierownika specjalizacji. Pozwoli nam to ułożyć plan staży i kursów zgodnie z programem specjalizacji, które znajdziesz m.in. w Encyklopedii Rezydentur.

Potencjalne problemy

1. Nie zakwalifikowałeś/aś się na wybraną specjalizację

Wiosna 2025 to kolejna rekrutacja na nowych, ogólnopolskich zasadach. Oznacza to, że odwołania dotyczą jedynie dziedzin priorytetowych. W tym dodatkowym etapie postępowania kwalifikacyjnego mogą wziąć udział lekarze, którzy wskazali co najmniej jeden wariant wyboru obejmujący specjalizację deficytową w trybie rezydenckim i nie zostali zakwalifikowani na ten wariant w ramach pierwszego albo drugiego etapu postępowania.

2. Dostałeś/aś się na specjalizację, ale nie chcesz jej zaczynać

Dzięki zmianie zasad w 2020 r., jeżeli w czasie trzech miesięcy nie rozpoczęliśmy pracy, w następnym postępowaniu rekrutacyjnym możemy bez konsekwencji złożyć kolejny wniosek.

3. Rozpocząłeś/aś szkolenie i chcesz zmienić tryb rezydencki/pozarezydencki

Obligatoryjne jest złożenie wniosku w SMK w postępowaniu rekrutacyjnym. Pamiętajmy jednak, że nie mamy pierwszeństwa przed osobami, które rekrutują się pierwszy raz. Miejsce jest przydzielane osobie z najlepszym wynikiem w danym postępowaniu. Ponadto, w zależności od województwa, konieczne będzie złożenie przez nas wniosku do urzędu wojewódzkiego wraz z dostarczeniem takich załączników jak: zgoda dyrektora placówki, w której odbywamy szkolenie i zaświadczenie z kadr o pełnoetatowym zatrudnieniu.

4. Rozpocząłeś/aś szkolenie i chcesz zmienić dziedzinę

Mamy tutaj trzy możliwości. We wszystkich przypadkach obowiązuje podejście do postępowania rekrutacyjnego.

Pierwszy mówi o zmianie modułu podstawowego w przypadku specjalizacji modułowych (np. dziedzin internistycznych) lub modułu jednolitego. Na podjęcie decyzji w tym przypadku mamy 12 miesięcy od dnia rozpoczęcia szkolenia. 

Drugi wariant wskazuje, że lekarz odbywający szkolenie specjalizacyjne, po zaliczeniu modułu podstawowego, może zmienić dziedzinę medycyny, w której zamierza kontynuować szkolenie specjalizacyjne na podstawie tego samego modułu podstawowego, pod warunkiem zakwalifikowania się do jego odbywania w ramach postępowania kwalifikacyjnego. 

Trzecia i ostatnia możliwość to przeciwwskazania zdrowotne. W przypadku niemożności podjęcia lub kontynuacji szkolenia z powodów udokumentowanych przeciwwskazań zdrowotnych, jest możliwa rezygnacja lub zmiana.

5. Rozpocząłeś/aś szkolenie i chcesz zmienić jednostkę szkoleniową

Tutaj mamy dwie możliwości. Należy jednak pamiętać, że jednostkę szkoleniową można zmienić dopiero po upływie roku od czasu rozpoczęcia szkolenia specjalizacyjnego.  

Pierwsza mówi o zmianie miejsca w ramach tego samego województwa. Należy wtedy złożyć wniosek do urzędu wojewódzkiego oraz zgodę kierownika podmiotu, w którym mamy kontynuować rezydenturę. 

Druga możliwość to zmiana podmiotu szkolącego na położony w innym województwie. Formalności są bardziej rozbudowane i wymagane jest od nas, poza wspomnianymi dokumentami, zaświadczenie z Urzędu Wojewódzkiego o figurowaniu w rejestrze osób odbywających specjalizację oraz zgoda konsultanta wojewódzkiego z właściwej dziedziny.

Pamiętajmy, że w przypadku wątpliwości czy bardziej skomplikowanych sytuacji możemy zadzwonić do w wydziale odpowiedniego Urzędu Wojewódzkiego.