Jak wystawić e-ZLA? - instrukcja

Do zakresu obowiązków lekarzy wszystkich specjalności należy wystawianie elektronicznych zwolnień lekarskich, czyli e-ZLA. Dzięki postępującej cyfryzacji systemu ochrony zdrowia jest to zdecydowanie prostsze. Po prostu postępuj zgodnie z instrukcją ;)

UWAGA! Aby rozpocząć wystawianie elektronicznych zwolnień, należy założyć konto na PUE ZUS i uzyskać upoważnienie do wystawiania e-ZLA - instrukcja. Będziesz także potrzebował wybranego sposobu potwierdzenia tożsamości. Najwygodniejszym narzędziem do podpisywania e-ZLA jest certyfikat ZUS.

1. Zaloguj się do PUE ZUS.

Po zalogowaniu i wejściu w panel [Lekarz] wybierz zakładkę [Wystawianie zaświadczenia ZUS ZLA]. Data i miejsce wystawiania zaświadczenia zostaną wypełnione automatycznie. Jeżeli wystawiasz e-ZLA w innym miejscu pracy, niż ostatnim razem, kliknij [Zmień].

*e-ZLA można też wystawiać przez aplikacje gabinetowe.

2. Wpisz dane pacjenta i wskaż miejsce jego ubezpieczenia.

Domyślnym ubezpieczeniem będzie ZUS, możesz je zmienić na KRUS/inne w Polsce/w innym państwie. Po wpisaniu numeru PESEL pacjenta, pozostałe dane identyfikacyjne zostaną automatycznie uzupełnione.

3. Wskaż pracodawcę pacjenta.

System wyświetli też pracodawców, którzy zgłosili go do ubezpieczenia pacjenta (płatników). Domyślnie zaświadczenia będą wystawione automatycznie dla wszystkich z nich. Zapytaj pacjenta, dla których płatników chce otrzymać e-ZLA (czy informacje są aktualne, czy pracuje w danym miejscu w tym czasie). System pokaże też, czy płatnik posiada konto PUE ZUS i czy konieczny będzie wydruk e-ZLA.

Potencjalne problemy:

• Dane pracodawcy pacjenta nie zostały wyświetlone → Kliknij  [Dodaj nowego płatnika] i wyszukaj płatnika po NIP lub wpisz jego informacje ręcznie.
• Pacjent już nie jest zatrudniony u danego płatnika → Zaznacz w ostatniej kolumnie “Nie przekazuj e-ZLA płatnikowi (po ustaniu zatrudnienia)”
• W kolumnie [Możliwość odbioru e-ZLA na PUE] zobaczysz “Nie (konieczny wydruk)”, co oznacza, że płatnik nie posiada konta na PUE ZUS → W takim przypadku po wystawieniu e-ZLA musisz je wydrukować i przekazać pacjentowi.

* Podczas wystawiania zwolnienia możesz też zobaczyć listę wcześniej wystawionych e-ZLA danego pacjenta z ostatnich 60 dni/6 miesięcy/12 miesięcy.

4. Podaj dane dotyczące niezdolności do pracy.

Jako powód niezdolności do pracy możesz wybrać chorobę lub opiekę nad chorym członkiem rodziny.

Następnie należy podać okres niezdolności do pracy. Możesz również zaznaczyć, że zwolnienie dotyczy pobytu w szpitalu lub innym stacjonarnym ZOZ. Pamiętaj, że zwolnienie możesz wystawić maksymalnie 3 dni wstecz od dnia wizyty (wyjątek: lekarz specjalista psychiatrii). Podczas hospitalizacji trwającej dłużej niż 14 dni, e-ZLA powinno być wystawiane co 14 dni, w przypadku krótszych pobytów - na koniec. Maksymalny czas trwania e-ZLA to 182 dni (wyjątek: 270 dni w przypadku ciąży i gruźlicy).

W przypadku e-ZLA z powodu choroby, należy podać numer ICD-10 jednostki chorobowej (nie będzie on udostępniany płatnikowi). Możliwe jest wyszukiwanie po fragmencie nazwy lub kodu albo wybranie ostatnio używanego kodu. Jeżeli ma to zastosowanie w danej sytuacji, wybierz kod literowy zaświadczenia:

• kod A – niezdolność do pracy powstała po przerwie nieprzekraczającej 60 dni, spowodowana tą samą chorobą, która była przyczyną niezdolności do pracy przed przerwą,
• kod B – niezdolność do pracy przypadająca w okresie ciąży,
• kod C – niezdolność do pracy spowodowana nadużyciem alkoholu,
• kod D – niezdolność do pracy spowodowana gruźlicą,
• kod E – oznacza niezdolność do pracy spowodowaną chorobą zakaźną, której okres wylęgania jest dłuższy niż 14 dni, lub inną chorobą, której objawy chorobowe ujawniają się po okresie dłuższym niż 14 dni od początku choroby.

Należy również zaznaczyć, czy chory powinien leżeć, czy też może chodzić.

Jeżeli powodem zwolnienia jest opieka nad chorym członkiem rodziny, wybierz osobę, której dotyczy opieka z wyświetlonej przez system listy członków rodziny, których pacjent zgłosił do ubezpieczenia zdrowotnego, lub uzupełnij dane ręcznie - (datę urodzenia i sposób pokrewieństwa).

5. Wybierz adres pacjenta.

System podpowie Ci dostępne adresy pacjenta, wybierz jeden z nich lub kliknij [Wprowadź inny adres] i podaj go ręcznie. Pamiętaj, aby był to faktyczny adres przebywania pacjenta podczas zwolnienia w razie kontroli ZUS!

6. Sprawdź wprowadzone dane.

Na tym etapie masz jeszcze możliwość zmiany podanych informacji. Gdy upewnisz się, że wprowadzone dane są poprawne, kliknij [Potwierdź i utwórz].

7. Podpisz e-ZLA.

Jak wspomniano wcześniej, możesz do tego wykorzystać:

• certyfikat z ZUS,
• profil zaufany,
• podpis kwalifikowany,
• podpis osobisty.

Po wybraniu certyfikatu ZUS pierwszy raz w danej sesji, musisz wskazać miejsce, w którym znajduje się plik z certyfikatem: na komputerze lub nośniku zewnętrznym. Następnie należy podać hasło, co powoduje jednoczesne wysłanie dwóch dokumentów elektronicznych: do ZUS i do pracodawcy. Również pacjent otrzyma informację o wystawionym zwolnieniu na swój profil PUE ZUS.

Brawo! Właśnie wystawiłeś/aś e-ZLA.

FAQ

Czy muszę drukować e-ZLA?

Nie ma potrzeby drukować zwolnienia oprócz 2 sytuacji:

• płatnik nie posiada konta PUE ZUS,
• na prośbę pacjenta.

Pamiętaj o podpisaniu i postawieniu pieczątki na wydruku!

Błąd w trakcie wystawiania e-ZLA – co robić?

Po wystawieniu e-ZLA nie ma możliwości korekty lub poprawy podanych danych. Jeżeli stwierdzisz błąd (lub dowiesz się o nim od pacjenta, płatnika lub ZUS), e-ZLA należy anulować i wystawić nowe w ciągu 3 dni roboczych. Aby anulować e-ZLA, wejdz w zakładkę [Przegląd zaświadczeń lekarskich] lub [Zaświadczenia lekarskie pacjenta]. Wybierz właściwe zaświadczenie z listy i kliknij [Szczegóły zaświadczenia], a następnie [Anuluj zaświadczenie]. Po wybraniu przyczyny anulowania, możesz od razu wystawić nowe zaświadczenie na podstawie anulowanego.

Co w przypadku braku dostępu do internetu?

W takim przypadku np. podczas wizyty domowej należy przekazać pacjentowi zwolnienie na formularzu wcześniej wydrukowanym z systemu. W ciągu trzech dni od wystawienia zwolnienia w ten sposób należy wprowadzić je do ZUS PUE lub aplikacji gabinetowej. W tym celu wejdź w zakładkę [Formularze ZUS ZLA], gdzie widoczne są identyfikatory pobranych zaświadczeń. Po kliknięciu [Uzupełnij dane ZUS ZLA] otworzy się edytor taki, jak w przypadku typowego wystawiania e-ZLA. Jako “Datę wystawienia zaświadczenia” podaj datę wystawienia papierowego formularza.

Referencje

WYSTAWIANIE ELEKTRONICZNYCH ZWOLNIEŃ LEKARSKICH (E-ZLA) (ostatni dostęp: 07.11.21)