Podpis elektroniczny - przewodnik dla lekarzy

Coraz więcej spraw urzędowych można załatwić on-line, korzystając z profilu zaufanego i podpisu elektronicznego. Środowisko lekarskie nie jest tu wyjątkiem. Wraz z postępującą cyfryzacją systemu (aktualnie w sposób elektroniczny wystawia się zwolnienia lekarskie i recept), niezbędne - oprócz tradycyjnej pieczątki - stają się narzędzia umożliwiające weryfikację tożsamości lekarza w systemach informatycznych takich jak Platforma Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS).

Jak założyć konto na PUE ZUS, można przeczytać w artykule: "Utworzenie konta na PUE ZUS i uzyskanie upoważnienia do wystawiania e-ZLA - przewodnik" - Remedium. W jaki sposób można uzyskać te potrzebne narzędzia i w jakich sytuacjach można ich używać? Zapraszamy do przeczytania naszego krótkiego przewodnika.

Narzędzia służące do podpisywania elektronicznych dokumentów wystawianych pacjentom:

• Profil zaufany
• Certyfikat z ZUS
• Podpis kwalifikowany

Profil zaufany

Profil zaufany umożliwia obywatelom kontakt z instytucjami takimi jak USC, US, ZUS, urząd gminy. Można dzięki niemu składać wnioski, deklaracje podatkowe, załatwiać zaświadczenia czy odpisy on-line przez system ePUAP (Elektroniczną Platformę Usług Administracji Publicznej). Profil zaufany spełnia funkcję odręcznego podpisu i służy potwierdzeniu tożsamości. Jest to bezpłatne narzędzie. Oczywiście jedna osoba może posiadać tylko jeden profil zaufany. Sam profil zaufany jest ważny 3 lata i podpisy złożone w tym okresie zachowują ważność po upłynięciu tego czasu.

Istnieje kilka dróg rejestracji profilu zaufanego na pz.gov.pl:

• przez bankowość elektroniczną (dostępne w poniższych bankach: PKO BP, ING, Bank Millennium, Inteligo, Bank Pekao, mBank, Santander, Alior Bank, BNP Paribas, BOŚ Bank, Banki Spółdzielcze z grupy BPS, Envelo),
• za pomocą e-dowodu,
• potwierdzenie tożsamości przez rozmowę video z urzędnikiem,
• osobiste potwierdzenie tożsamości w jednym z wybranych punktów potwierdzających (można je wyszukać na liście punktów potwierdzających).

Certyfikat z ZUS

Certyfikat z ZUS jest bezpłatnym narzędziem dedykowanym lekarzom, który można uzyskać poprzez złożenie wniosku na Platformie Usług Elektronicznych ZUS (PUE ZUS). Służy on przede wszystkim do ułatwienia wystawiania e-ZLA (elektronicznych zwolnień lekarskich) i e-recept. Jest ważny przez 5 lat, po tym czasie należy go odnowić. Szczegółowa instrukcja uzyskania i używania certyfikatu w artykule "Certyfikat z ZUS - przewodnik" - Remedium.

Podpis kwalifikowany

Jest to podpis elektroniczny z certyfikatem uzyskany w sposób komercyjny. Ma on szersze zastosowanie niż profil zaufany, a tym bardziej niż certyfikat z ZUS. Za jego pomocą można nie tylko załatwiać sprawy urzędowe, ale także zawierać umowy na odległość czy brać udział w aukcjach elektronicznych na stronach przetargowych. Podpis kwalifikowany kupuje się u jednego z dostawców, których można znaleźć na stronie Narodowego Centrum Certyfikacji. W skład zestawu wchodzi specjalna karta kryptograficzna, czytnik kart oraz oprogramowanie. Cena zależy od dostawcy, czasu ważności, wybranych opcji; zazwyczaj ok. 300 złotych. Podpis kwalifikowany ważny jest od roku do 3 lat.

Podsumowanie

Wraz z wprowadzeniem obowiązku wystawiania e-ZLA i e-recept trudno wyobrazić sobie pracę lekarza bez powyższych narzędzi do weryfikacji tożsamości. Każde z nich ma inne zastosowanie, sposób uzyskania, cenę, okres ważności i to od lekarza zależy decyzja, których z nich będzie używał. Natomiast wygląda na to, że postępująca cyfryzacja uczyniła profil zaufany niezbędnym elementem życia nie tylko lekarzy, ale i wszystkich obywateli.

Referencje

1. https://www.gov.pl/web/cyfryzacja/profil-zaufany (ostatni dostęp: 25.06.2021)
2. https://pz.gov.pl/pz/registerMainPage  (ostatni dostęp: 25.06.2021)
3. https://www.biznes.gov.pl/pl/firma/sprawy-urzedowe/chce-zalatwic-sprawe-przez-internet/podpis-kwalifikowany (ostatni dostęp: 25.06.2021)