Aplikacja gabinet.gov.pl – co lekarz powinien wiedzieć

Wraz z rosnącym znaczeniem technologii w codziennym życiu, praca lekarza również ulega szybkiej cyfryzacji. Jednym z narzędzi pracy współczesnego medyka jest aplikacja gabinet.gov.pl. Jest to bezpłatna aplikacja, przeznaczona dla pracowników medycznych, która umożliwia wystawianie m.in. elektronicznych recept i skierowań. 

Lekarze i lekarki mogą korzystać z aplikacji w celu:

• obsługi danych pacjentów,
• wystawiania i realizacji skierowań,
• wystawienia e-recept,
• obsługi certyfikatów e-ZLA,
• tworzenia ZLK-1 (zgłoszenie podejrzenia lub rozpoznania zakażenia lub choroby zakaźnej),
• zlecania badań w kierunku SARS-CoV-2,
• obsługi szczepień,
• zgłaszania pacjentów na izolację domową,
• dostępu do raportów o kwarantannie,
• obsługę zdarzeń medycznych.

Uzyskanie dostępu do aplikacji

Aby uzyskać pełny dostęp do aplikacji, trzeba posiadać aktywne konto w systemie gabinet.gov.pl w ramach podmiotu leczniczego, w którym się pracuje albo w ramach indywidualnej praktyki lekarskiej. 

Za przyznawanie uprawnień do realizacji poszczególnych funkcji odpowiada Administrator usługodawcy poprzez przypisanie pracownikowi roli (np. Lekarz), czyli w prostych słowach – pracodawca. Uprawnienia Administratora nadane są przez Centrum Systemów Informacyjnych Ochrony Zdrowia (CSIOZ) po złożeniu odpowiedniego wniosku za pośrednictwem Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). Po nadaniu przez Administratora roli lekarza w aplikacji, konto użytkownika zostanie powiązane z podmiotem leczniczym i przypisaną mu rolą.

W przypadku prowadzenia indywidualnej praktyki lekarskiej powiązanie konta lekarza z prowadzoną praktyką następuje automatycznie po przypisaniu księgi rejestrowej praktyki zawodowej do konta w RPWDL.

Lekarze bez nadanych uprawnień przez Administratora lub bez zarejestrowanej indywidualnej praktyki lekarskiej mogą założyć konto i korzystać z niego w celu wystawiania recept pro auctore lub pro familiae.

Logowanie się do aplikacji krok po kroku

1. Wpisz w przeglądarce adres https://gabinet.gov.pl/. Dostęp możliwy jest zarówno z komputera stacjonarnego, jak i urządzeń mobilnych.
2. Kliknij przycisk “Zaloguj się”. 
3. Zostaniesz przekierowany na stronę login.gov.pl, która umożliwia dostęp do aplikacji za pomocą profilu zaufanego, aplikacji mObywatel, bankowości elektronicznej lub e-dowodu. (Informacje o profilu zaufanym można znaleźć w artykule: Podpis elektroniczny - przewodnik dla lekarzy) 
4. Wypełnij wymagane do zalogowania dane w wyznaczonych polach.
5. Po zalogowaniu się system wróci na stronę aplikacji gabinet.gov.pl. 
6. Wybierz swoją rolę (Lekarz) w systemie.
7. Wyświetlą Ci się wszystkie miejsca pracy, w których pełnisz tę rolę. Wybierz miejsce zatrudnienia, klikając w odpowiednie pole. 
8. Po wybraniu miejsca wykonywania świadczeń, wyświetli się strona główna aplikacji, na której znajdują się sekcje: 
   • Strona główna,
   • Dane pacjenta,
   • Recepty, 
   • Skierowania,
   • Rejestracja,
   • Zdarzenia Medyczne,
   • Szczepienia COVID,
   • Szczepienia,
   • Unijny Certyfikat COVID,
   • Medycyna Szkolna,
   • Indywidualny plan opieki medycznej (IPOM),
   • Zaświadczenia lekarskie (e-ZLA),
   • Badania na koronawirusa,
   • Izolacje,
   • Zgłoszenia chorób zakaźnych (ZLK-1),
   • Ankiety profilaktyczne,
   • Raporty o kwarantannie,
   • Programy lekowe,
   • Raporty,
   • Karta zgonu,
   • Przesyłanie plików / wiadomości,
   • Autoryzacja.

Edycja danych

Z poziomu użytkownika istnieje możliwość częściowej zmiany danych, tj. wprowadzenie tytułu naukowego, który będzie znajdował się na wszystkich dokumentach wystawionych przez użytkownika oraz edycja ścieżki, pod którą zapisany jest certyfikat ZUS. 

W tym celu należy:

1. Kliknąć swoje imię i nazwisko znajdujące się w lewym górnym rogu ekranu (w przypadku korzystania ze smartfona należy kliknąć trzy poziome kreski w prawym rogu ekranu rozwijające menu, a następnie nacisnąć na swoje imię i nazwisko).
2. Na ekranie pojawi się zakładka „Mój Profil”. 
3. W odpowiednich polach wprowadzić aktualne dane.
4. Zatwierdzić naciskając niebieski przycisk “Aktualizuj dane”.

Uzyskanie certyfikatu e–ZLA (ZUS)

Z poziomu aplikacji Gabinet można uzyskać certyfikat e-ZLA, służący do podpisywania dokumentów medycznych, dzięki którym będzie można wystawiać np. recepty i zwolnienia. Jest to szczególnie istotna informacja dla lekarzy stażystów zaczynających swoją przygodę z medycyną.

Pierwszym krokiem jest złożenie wniosku. W tym celu należy:

1. Wejść w zakładkę “Mój profil” klikając swoje imię i nazwisko w lewym górnym rogu ekranu.
2. Pod sekcją z naszymi danymi u dołu ekranu znajduje się sekcja “Certyfikat e -ZLA (ZUS)”. Należy kliknąć niebieski przycisk “ Złóż wniosek”.
3. Następnie wprowadzić odpowiednie dane. Część z nich, jak imię, nazwisko oraz PESEL zostaną automatycznie wypełnione, natomiast pozostałe należy wypełnić samodzielnie.
4. Należy zapamiętać podane w formularzu hasło, gdyż będzie potrzebne podczas pobierania przez użytkownika wygenerowanego certyfikatu.
5. Po uzupełnieniu danych należy zaakceptować wniosek poprzez użycie opcji “Złóż wniosek”. 

Po akceptacji wniosku w zakładce “Mój profil” pojawi się informacja, że certyfikat jest gotowy do pobrania wraz z okresem ważności. Należy pobrać certyfikat, korzystając z podanego wcześniej hasła. Uwaga! Pobranie certyfikatu możliwe jest tylko raz! Należy go zapisać na elektronicznym nośniku oraz odpowiednio zabezpieczyć, aby nie dostał się w niepowołane ręce. W takim wypadku należy anulować dokument, aby nie dopuścić do wycieku danych.

E-recepty

Wystawianie e–recept jest jednym z podstawowych zadań aplikacji, która może być wykorzystana również przez lekarzy przepisujących leki pro auctore czy pro familiae.

1. Jest ono możliwe po wybraniu z menu opcji “Recepty”, a następnie “Stwórz nową”. 
2. W formularzu należy uzupełnić dane o oddziale NFZ i dodatkowych uprawnieniach refundacyjnych wraz z umową refundacyjną, o ile refundacja się należy, a następnie wprowadzić dane leku, takie jak nazwa leku, liczba opakowań, poziom odpłatności, dawkowanie i data realizacji recepty. 
3. Na końcu należy podpisać e–receptę, używając profilu zaufanego lub certyfikatu ZUS. 
4. Pacjent, który posiada Internetowe Konto Pacjenta (IKP), otrzyma receptę SMS-em w postaci czterocyfrowego kodu lub e–mailem w formie pliku PDF. Jeżeli pacjent nie ma aktywnego IKP, osoba wystawiająca receptę powinna wydrukować wydruk informacyjny w trakcie wizyty i przekazać go pacjentowi. 

Więcej informacji o wystawianiu e–recept znajduje się w artykule: E-recepty: praktyczny poradnik.

Skierowania

Aplikacja Gabinet umożliwia również wystawiania skierowań do szpitali i poradni.

Aby tego dokonać, należy:

1. Otworzyć zakładkę Skierowania i nacisnąć przycisk “Stwórz nowe”.
2. Kolejno należy wybrać typ skierowania z rozwijanej listy po lewej stronie.
3. Jeśli twoja placówka ma umowę z NFZ, to dane umowy i Oddziału uzupełnią się automatycznie
4. Następnie należy uzupełnić miejsce, gdzie kierujesz pacjenta (poradnia lub oddział szpitalny), rozpoznanie choroby oraz rodzaj procedury, która powinna być wykonana u pacjenta.
5. Na koniec należy autoryzować skierowanie analogicznie do recepty.

Pozostałe możliwości, które oferuje aplikacja

Powyższe informacje to tylko przybliżenie najczęściej używanych funkcji. Ponadto aplikacja umożliwia nam wgląd m. in. w badania histopatologiczne naszych pacjentów lub wystawianie zleceń na wyroby medyczne. Co więcej, za pomocą Gabinetu można zarządzać wizytami czy kalendarzem przy zastosowaniu e–rejestracji. Na szczęście do każdej z funkcji przypisana jest instrukcja obsługi, którą można pobrać po zalogowaniu do aplikacji, klikając przycisk “Instrukcja” w prawym górnym rogu ekranu lub w stopce strony internetowej.

Dla młodych lekarzy przygotowujących się do pracy w POZ szczególnie przydatny może okazać się nasz e-book “Pierwsze kroki w POZ”, w którym dokładniej opisane są możliwości aplikacji, a także wiele cennych porad i informacji, zarówno dotyczących medycyny, jak i administracji, które na pewno rozwieją wiele wątpliwości i pomogą wejść w świat poradni podstawowej opieki zdrowotnej.