Jak przygotować się do wystąpienia na konferencji naukowej?

Konferencje naukowe to doskonały sposób zdobywania wiedzy, dzielenia się nią oraz nawiązywania kontaktów z profesjonalistami i ekspertami w danej dziedzinie. Dla uczestników konferencji to również szansa na budowanie własnej reputacji oraz naukowego CV. W jaki sposób skutecznie przygotować się do konferencji naukowej? Na co zwrócić uwagę i jak mówić, żeby nas słuchano? 

Zrozumienie tematu 

Przed rozpoczęciem przygotowań do prezentacji konieczne jest pełne zrozumienie tematu. Zajrzyj ponownie do swoich badań, analiz czy publikacji, na których opiera się Twoja prezentacja. Upewnij się, że jesteś na bieżąco z najnowszymi badaniami związanymi z tematem, który chcesz poruszyć. Wzbogać swoją prezentację o różnorodne źródła informacji – wybieraj artykuły, doniesienia o nowinkach medycznych, badania naukowe, które opublikowane są w renomowanych czasopismach naukowych lub na sprawdzonych portalach o tematyce medycznej. Jeśli przedstawiasz case pacjenta, zadbaj o to, aby zebrać wszystkie dane: przeprowadzone badania (radiologiczne warto umieścić na slajdach – oglądanie obrazów będzie dla publiczności ciekawsze niż wyobrażenie sobie ich na podstawie opisu), podawane leki i interwencje medyczne, efekt zastosowanego leczenia. W miarę możliwości postaraj się też osobiście porozmawiać z pacjentem i go zbadać. Dzięki temu zdobędziesz lepsze zrozumienie jego sytuacji i łatwiej będzie Ci odpowiedzieć na pytania komisji.

Warto pamiętać, że wartościowym źródłem tematów może być również działalność w kole naukowym. Współpraca w ramach SKN pozwoli na zdobycie i wymianę doświadczeń oraz da możliwość pomocy przy badaniach naukowych oraz dostęp do ciekawych przypadków. Pomoc opiekuna takiego koła może okazać się ważnym wsparciem w trakcie tworzenia prezentacji oraz przygotowań do samego wystąpienia. Na początku przygody z konferencjami jest ona wręcz niezbędna. 

Jak powinna wyglądać prezentacja? 

Starannie zaplanuj strukturę swojej prezentacji. Podziel ją na wprowadzenie, cel badania, metody, wyniki, dyskusję i wnioski. Pamiętaj, że będzie ona oceniana pod kątem atrakcyjności tematu, zgodności tytułu z zawartością pracy, wartością naukową oraz uzyskanymi wynikami. Staraj się utrzymać równowagę między dostarczeniem wystarczającej ilości informacji a unikaniem nadmiernego zagłębiania się w szczegóły. Ważne jest, aby unikać zbędnych detali i skupić się na kluczowych punktach. Trzymaj się zasady "krótko, zwięźle i na temat". Zbyt długa prezentacja może sprawić, że stracisz uwagę odbiorców, a czasem – jeśli tak przewiduje regulamin – również punkty, na podstawie których przyznawane są miejsca. Pamiętaj, aby pozostawić czas na pytania. 

Wykorzystuj wykresy oraz tabele, aby graficznie przedstawić wyniki. Ogranicz ilość tekstu na slajdzie – prostota i czytelność są kluczowe. Skup się na przekazywaniu istotnych informacji ustnie, zamiast czytania ze slajdów. Staraj się opowiadać historię wokół swojego badania. Wprowadź kontekst, przedstaw problem i metody, omów wyniki i zakończ wnioskami, tworząc spójną narrację.

Jak mówić, żeby nas słuchano? 

Przed wystąpieniem na konferencji naukowej warto przedstawić swoją prezentację przed przyjaciółmi, rodziną, czy opiekunem, który koordynuje Twoją pracą. Dzięki temu poczujesz się pewniej oraz sprawdzisz, jak długie jest Twoje wystąpienie. Pamiętaj, aby w trakcie wystąpienia mówić wyraźnie i płynnie, unikać monotonii, aby nie zanudzić słuchaczy. Zacznij swoją prezentację od czegoś ciekawego lub zaskakującego, co przyciągnie uwagę słuchaczy. Popracuj nad utrzymaniem kontaktu wzrokowego z publicznością. Do swojej wypowiedzi możesz wprowadzić  pytania retoryczne, które zaangażują słuchaczy. To pobudza myślenie i sprawia, że publiczność jest bardziej aktywna. Wskazuj kluczowe punkty, które chcesz, aby zostały zapamiętane. Powtarzaj istotne informacje, aby wzmocnić ich znaczenie. 

Musisz sprawiać wrażenie osoby pewnej tego, co mówi i dobrze znającej poruszany temat. Zastanów się nad potencjalnymi pytaniami, które mogą zostać Ci zadane w trakcie lub po Twoim wystąpieniu. Aby poczuć się bardziej komfortowo, przygotuj na nie krótkie odpowiedzi. Pytania często dotyczą grupy kontrolnej, analizy statystycznej, ale także powodu, dla którego wybrało się dany temat. 

Pozostaw pole do dyskusji, ponieważ może to prowadzić do cennych wniosków i pomysłów. Swoje wystąpienie zakończ podsumowaniem, podkreślając kluczowe wnioski. Przekonaj swoją publiczność, że temat, który poruszasz, jest wart ich uwagi. 

Podsumowując, przygotowanie się do konferencji wymaga nie tylko solidnej wiedzy naukowej, ale także umiejętności efektywnej prezentacji. Przemyślana prezentacja i dostosowanie do odbiorców są kluczowe, aby Twoje wystąpienie było udane. Przygotowując się w ten sposób, zwiększasz szanse na zrozumienie i zainteresowanie ze strony słuchaczy.