Odwołanie od decyzji o miejscu realizacji stażu podyplomowego

Po 6 latach studiów, wielu nieprzespanych nocach i ogromie formalności związanych z końcem edukacji, w końcu przychodzi czas wyboru miejsca stażowego. Po pierwszych chwilach ekscytacji, związanych z możliwością wybrania nowego miejsca, przychodzi niepokój - co jeśli się nie dostanę? Czy decyzję, która zapadnie w “mojej” Okręgowej Izbie Lekarskiej da się zmienić? 

Wyniki postępowania kwalifikacyjnego na staż 

Rozpoczęcie stażu podyplomowego w wymarzonym szpitalu (szczególnie w dużych miastach) nie należy do najprostszych. Trzeba pamiętać o wszystkich formalnościach - komplecie dokumentów, wypełnionych wnioskach, niezłej średniej, a na dodatek mieć dużo szczęścia. Wraz ze zmianami w rekrutacji na staż podyplomowy, umożliwiającej wliczane do ogólnej punktacji absolwentom dodatkowych punktów za osiągnięcia naukowe i wolontariat (o których możesz przeczytać w naszym e-booku), średnie wymagane do rozpoczęcia stażu podyplomowego na obszarach niektórych Izb potrafiły zmienić się o 0,2 i więcej w stosunku do roku 2022/23 (np. OIL w Warszawie i ŚIL). 

Między innymi te zmiany sprawiły, że otwieranie wyników rekrutacji na staż podyplomowy, dla niektórych osób było równie stresujące, co sprawdzanie wyników egzaminu z chorób wewnętrznych na ostatnim roku studiów. Niestety dla wielu osób szpital wyświetlający się na ekranie nie był powodem do radości, ale niedowierzania - jak to się stało, że nie dostałem/łam się do ani jednej jednostki ze swojej listy? 

Czy od decyzji o miejscu stażowym da się odwołać?

To pytanie zadaje sobie część osób niezadowolonych z przydzielonej jednostki. W tym przypadku mamy dobrą, choć niekoniecznie idealną, wiadomość. Owszem, od decyzji Okręgowej Izby Lekarskiej można się odwołać, ale zasady panujące podczas tego procesu to często wolna amerykanka. 

Jak się odwołać?

Choć to nic odkrywczego - najlepiej zacząć od przeczytania informacji zawartych na stronie właściwej izby lekarskiej. Jest to ważne, ponieważ w różnych miejscach panują odmienne zasady. 

Na przykład na obszarze Warszawskiej Izby Lekarskiej proces odwołań jest związany tylko i wyłącznie z OIL, a wniosek wraz z uzasadnieniem kierujecie do Prezydium Okręgowej Rady Lekarskiej w Warszawie.

Inaczej sprawa wygląda na terenie Śląskiej Izby Lekarskiej, w której najpierw należy uzyskać zgodę interesującej Was jednostki, a następnie, dopiero po jej otrzymaniu, właściwe odwołanie należy dostarczyć do Izby.

Jak powinno wyglądać odwołanie od decyzji dotyczącej przydzielenia miejsca stażowego?

Decydując się na odwołanie od decyzji, najpewniej dotyczy Was jedna z trzech poniższych sytuacji:

1. w wybranym szpitalu nie ma już wolnych miejsc, a Izba wymaga zgody jednostki przed podjęciem dalszych działań,
2. w wybranym szpitalu nie osiągnięto limitu, a Wy chcecie zmienić miejsce,
3. Izba zajmuje się wszystkimi formalnościami.

Każdy z nich jest omówiony poniżej.

W wybranym szpitalu nie ma już wolnych miejsc, a Izba wymaga zgody jednostki przed podjęciem dalszych działań

W przypadku, gdy Okręgowa Izba Lekarska wymaga zabezpieczenia miejsca w szpitalu, który wybierzecie, poprzez wcześniejsze podanie do dyrekcji o utworzeniu miejsca, formalności zaczynają się od napisania podania. Jest to dokument formalny, pamiętajcie, że powinien zostać starannie przygotowany. 

Powinniście zawrzeć w nim informacje takie jak: 

• adresata - dyrekcję jednostki, do której się zwracacie, 
• nadawcę - Wasze dane, najlepiej z adresem e-mail, adresem i numerem telefonu, żeby ułatwić osobie odpowiadającej na podanie kontakt z Wami. 

W treści podania, skierowanego bezpośrednio do dyrekcji jednostki (nie zapomnijcie o formach grzecznościowych!), najlepiej zawrzeć informacje takie jak:

• cel podania (prośba o otwarcie dodatkowego miejsca stażowego), 
• wyjaśnienie zaistniałej sytuacji, 
• informacje o tym, dlaczego zależy Wam na konkretnym miejscu stażowym (być może rozważacie szkolenie specjalizacyjne w tym miejscu, albo jesteście uwiązani problemami z dojazdem?).

Podanie warto podpisać ręcznie i złożyć osobiście w dyrekcji szpitala - to nadaje mu ważności i pokaże, że wykazujecie się zainteresowaniem. W niewielu szpitalach ktoś z dyrekcji będzie miał czas, aby przyjąć Was osobiście, ale biorąc pod uwagę fakt, że pismo składać będziecie najprawdopodobniej w kancelarii szpitala, w której pracuje dyrektor/dyrektorka, warto się przygotować na ewentualne pytania. 

Po złożeniu podania czekacie na jego rozpatrzenie - pamiętajcie żeby pilnować dat, ponieważ w niektórych Izbach znajdziecie nieprzekraczalny termin, do którego należy złożyć odwołanie od decyzji (jeśli okaże się być niesatysfakcjonująca). Pamiętajcie, żeby na dokumencie, który otrzymacie ze szpitala, widniało Wasze imię i nazwisko - jako osoby, dla której otwarto dodatkowe miejsce stażowe. 

Po otrzymaniu rozpatrzonego pozytywnie podania - musicie skonstruować prośbę do Izby o zmianę miejsca stażowego i wraz z dokumentem ze szpitala złożyć w OIL (najlepiej sprawdzić na stronie lub zadzwonić, aby upewnić się czy należy to zrobić osobiście czy można mailowo lub pocztą).

W wybranym szpitalu nie osiągnięto limitu, a Wy chcecie zmienić miejsce

W tym przypadku sprawa jest nieco prostsza - napiszcie odwołanie do OIL w terminie wyznaczonym przez Izbę wraz z odpowiednią argumentacją swojej decyzji. W dokumencie warto zawrzeć:

• dokładne dane szpitala, do którego chcecie się przenieść, 
• Wasze dane (w tym dane kontaktowe), 
• uzasadnienie,
• własnoręczny podpis. 

Izba zajmuje się wszystkimi formalnościami i ma jasne wytyczne (np. OIL Warszawa)

Skonstruujcie odwołanie według wytycznych na stronie internetowej. Jak czytamy na stronie, trzeba złożyć: “dokument w formie pisemnej wraz z uzasadnieniem oraz wskazaniem jednego podmiotu, który lekarz stażysta uznaje za właściwy do odbycia stażu, jednocześnie odnosząc się do przepisów zawartych w uchwale nr 70/R-IX/23 ORL w Warszawie z dnia 22.03.2023 r. (ze zmianami).” 

Pamiętajcie, że jest to dokument formalny i powinien zostać starannie przygotowany. 

Czy odwołanie = pewność nowego miejsca?

I tutaj jak mantra wraca “to zależy”. Jeśli chcecie się przenieść do szpitala, który ma wolne miejsca, raczej nie będzie problemu i odwołanie powinno zostać rozpatrzone pozytywnie (chyba że uprzedzi Was odpowiednia liczba osób). 

Jeśli składacie odwołanie bezpośrednio do OIL wszystko zostaje po ich stronie i gwarancja odwołania nie istnieje - może się udać, a może nie. Jednak, jeśli tak jak w przypadku ŚIL, przed złożeniem prośby do Izby o zmianę miejsca wykonywania stażu, musicie “zabezpieczyć” dla siebie miejsce w konkretnej jednostce i uda Wam się dostać pozytywną odpowiedź dyrekcji - zgoda Izby to już zwykle formalność. 

Pamiętajcie jednak, że dyrekcja nie musi udzielić pozytywnej odpowiedzi - innymi słowy, nie musi się zgodzić. W zależności od przepustowości szpitala i decyzji osób kierujących interesującymi Was jednostkami, otwarcie dodatkowych miejsc nie musi być faktem i wiele szpitali takich dodatkowych miejsc nie otwiera. W tym przypadku najlepiej zapytać na grupach, np. Staż lekarski - pytania i odpowiedzi, czy interesujący Was szpital np. w zeszłym roku otworzył dodatkowe miejsca stażowe i ile ich było (w końcu nie tylko Wy możecie polować na te kilka “nowych” miejsc). 

Pamiętajcie również, że zawsze istnieje możliwość zamiany 1:1. Jeśli znajdziecie innego kandydata/kandydatkę, którzy chcą Wasze miejsce, a Wy “polujecie” na jej/jego - możecie w Izbie spróbować wymienić się “głowa za głowę”, ale to najlepiej robić osobiście, żeby mieć pewność, że wszystko poszło zgodnie z planem.  

Czy gra jest warta świeczki?

Na sam koniec, w ramach dodatku - zastanówcie się, czy na pewno chcecie zmieniać miejsce stażu? Być może nie jest ono idealne, ale jest do rozważenia? Na pewno warto zasięgnąć opinii osób z jednostki, do której się dostaliście - być może nie taki diabeł straszny, jak go malują? Czasami mniejsze szpitale, dalej od centrum, oferują więcej możliwości i lepiej być tym 1 stażystą na oddziale niż 10. Prawda jest taka, że jeśli w szpitalu otworzą “nowe miejsca” to oznacza, że “głów” do nauki jest więcej, a jak dobrze wiemy ze studiów, mniej czasem znaczy lepiej. 

Korzystając z okazji, Waszą uwagę chcemy poświęcić artykułowi, w którym wymieniamy wszystkie korzyści oferowane członkom poszczególnych OIL-ów - Jedna składka, różne formy wsparcia – co izby lekarskie oferują swoim lekarzom?. W końcu dołączacie do grona członków, wkrótce rozpoczniecie płacenie składek… warto więc wiedzieć, co oferuje Wasza!