Karty urodzenia i zgonu – zmiany już od stycznia

Minister zdrowia przygotował rozporządzenia określające nowe wzory kart: urodzenia, martwego urodzenia oraz zgonu. Zmiany wejdą w życie 1 stycznia 2024 r. Karty urodzenia jak i martwego urodzenia będą zawierały węższy niż do tej pory zakres danych.

Celem zmian jest m.in. usprawnienie procesów rejestracyjnych. Jak podaje Centrum e-Zdrowia, od 1 stycznia 2024 r. podmioty wykonujące działalność leczniczą będą przekazywały karty urodzenia i karty martwego urodzenia kierownikowi urzędu stanu cywilnego wyłącznie na piśmie utrwalonym w postaci elektronicznej, opatrzonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo podpisem osobistym. Oznacza to, że nie będzie już możliwości przekazywania karty urodzenia i karty martwego urodzenia do urzędu stanu cywilnego w postaci dokumentu papierowego. CeZ rekomenduje wykorzystywanie w tym celu elektronicznej skrzynki podawczej na ePUAP. – Nie należy przekazywać karty urodzenia i karty martwego urodzenia na zewnętrznym nośniku danych. Rekomendowanym formatem sporządzanej elektronicznie karty urodzenia/karty martwego urodzenia jest format pdf – czytamy w komunikacie. Bez zmian natomiast pozostają terminy przekazania dokumentów kierownikowi urzędu stanu cywilnego. Kartę urodzenia przekazuje się w terminie 3 dni od dnia jej sporządzenia, a kartę martwego urodzenia – w terminie jednego dnia od dnia jej sporządzenia. Jeżeli nie jest możliwe ustalenie płci dziecka, karty martwego urodzenia nie przekazuje się.