Będą nowe wzory kart urodzenia i zgonu

Od 1 stycznia 2024 r. będą obowiązywać nowe wzory karty zgonu, karty urodzenia oraz karty martwego urodzenia. Te dokumenty będą dostępne także w formie elektronicznej – projekty trafiły do konsultacji. Uwagi można zgłaszać do 10 listopada. 

Jak informuje resort zdrowia, wydanie nowych wzorów jest podyktowane względami proceduralnymi. Prawo o aktach stanu cywilnego nakłada na ministra zdrowia obowiązek określenia w drodze rozporządzenia - w porozumieniu z ministrem spraw wewnętrznych i ministrem cyfryzacji - wzoru karty zgonu, w tym sporządzanej w formie dokumentu elektronicznego oraz sposób jej wypełnienia. Upoważnienie do wydania rozporządzenia wejdzie w życie z dniem 1 stycznia 2024 r. 

Karta zgonu – co będzie zawierać? 

Wzór karty zgonu powinien uwzględnić możliwość jej sporządzenia także w formie dokumentu elektronicznego.

Mając na uwadze, że dokumenty sporządzane w formie dokumentów elektronicznych powinny być pod względem zakresu informacyjnego zgodne ze wzorami określonymi w przepisach prawa, w karcie zgonu zawarto informacje, które pozwolą na zachowanie jednolitego zakresu informacyjnego, niezależnie od postaci w jakiej karta ta zostanie sporządzona. Tym samym zakres danych wskazanych do wypełniania w karcie zgonu umożliwi jej sporządzanie w obu postaciach tj. papierowej opatrzonej własnoręcznym podpisem lub elektronicznej w formie dokumentu elektronicznego uwierzytelnionego bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu osoby sporządzającej kartę zgonu 

– czytamy w uzasadnieniu projektu. 

Z dotychczasowej „Części przeznaczonej do zarejestrowania zgonu” oraz „Części przeznaczonej dla administracji cmentarza” wydzielono „Część przeznaczoną dla statystki publicznej” zawierającą: miejsce zamieszkania zmarłego, w tym okres przebywania na terytorium Polski, na obszarze danej gminy, o ile są znane; wykształcenie zmarłego; informacje o zgonie, w tym przyczynę zgonu, oraz o osobie stwierdzającej przyczynę zgonu, a w przypadku dziecka do roku życia: godzinę urodzenia, informacje o stanie jego zdrowia: długość, ciężar ciała, punkty w skali Apgar, informacje o ciąży i porodzie: okres trwania ciąży, wielorakość porodu, liczbę dzieci urodzonych przez matkę.

Zakres tych danych pokrywa się większości z dotychczasowym zakresem danych umieszczanych w tym dokumencie.

Karta urodzenia 

Karty urodzenia i martwego urodzenia będą zawierały węższy zakres danych niż obecnie obowiązujący. Karta urodzenia będzie zawierała: nazwisko, imię (imiona), nazwisko rodowe, datę i miejsce urodzenia oraz numer PESEL matki dziecka, jeżeli został nadany; miejsce, datę i godzinę urodzenia dziecka oraz płeć. Natomiast w karcie martwego urodzenia znajdzie się dodatkowo informacja o tym, że dziecko urodziło się martwe. 

Od stycznia, dane dotyczące: miejsca zamieszkania rodziców dziecka, w tym okresu przebywania na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na obszarze danej gminy, o ile są znane, wykształcenia rodziców dziecka, informacje o stanie zdrowia dziecka dotyczące: długości, ciężaru ciała, punktów w skali Apgar, oraz informacje o ciąży i porodzie dotyczące: okresu trwania ciąży i wielorakości oraz dane o poprzednich ciążach i porodach matki dziecka, nie będą już wpisywane w karcie urodzenia oraz karcie martwego urodzenia.

Będą one pozyskiwane, przetwarzane i przekazywane służbom statystyki publicznej dla celów statystyki publicznej przez podmioty wykonujące działalność leczniczą. Zmiana w tym zakresie spowoduje uproszczenie procedury wystawienia tych dokumentów, przy czym czas w jakim powinny być przekazane do Urzędu Stanu Cywilnego pozostaje bez zmian

 – czytamy w ocenie skutków regulacji.

Z kolei w karcie martwego urodzenia nie będzie już informacji o czasie zgonu płodu i przyczynie, jeśli została stwierdzona. 

Karty zgonu, urodzenia i martwego urodzenia wydane przed zmianą przepisów zachowają ważność.

Zobacz nowe wzory kart urodzenia i kart zgonów.