Wyszukaj w vademecum
Rejestracja indywidualnej praktyki lekarskiej
Pierwszym krokiem, który trzeba wykonać w celu założenia indywidualnej praktyki lekarskiej, jest rejestracja działalności gospodarczej. Aby rozpocząć działalność, osoba fizyczna składa wniosek o wpis do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG). Wniosek można złożyć elektronicznie, osobiście w urzędzie lub listownie. Najwygodniej zrobić to oczywiście online: przez stronę CEIDG, portal biznes.gov.pl lub stronę banku. Złożenie wniosku o wpis jest bezpłatne. Wpis jest dokonywany nie później niż następnego dnia roboczego po dniu wpływu wniosku.
Planowane jest przeniesienie wszystkich usług dla przedsiębiorców na biznes.gov.pl, dlatego najwygodniej jest to zrobić przez ten portal i korzystać z jednego konta przedsiębiorcy.
Następnie należy złożyć wniosek o wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL). W przypadku indywidualnych praktyk lekarskich organem rejestrowym jest Okręgowa Rada Lekarska w miejscu wykonywania praktyki. Opłata za złożenie wniosku w 2024 r. wynosi 149 zł. Wniosek składa się elektronicznie. Organ rejestrowy dokonuje wpisu do rejestru w ciągu 30 dni od daty złożenia wniosku i przekazuje informację do CEIDG. Jeżeli wniosek nie zostanie rozpatrzony w ciągu 40 dni, lekarz może rozpocząć praktykę lekarską po wcześniejszym poinformowaniu okręgowej izby lekarskiej. Od negatywnej decyzji można się odwołać w ciągu 14 dni.
Jak wypełnić wniosek o wpis do CEIDG?
Dane osobowe wnioskodawcy
Większość punktów nie powinna sprawiać problemów. Pamiętajcie, że dokumentem tożsamości może być dowód osobisty lub paszport; legitymacja studencka czy prawo jazdy nie mogą być użyte do rejestracji działalności. Jeżeli nie prowadziliście wcześniej działalności gospodarczej i nie posiadacie numerów NIP i REGON, zaznaczcie to w formularzu – numery te zostaną przyznane automatycznie po wpisie do rejestru CEIDG: NIP przez urząd skarbowy w ciągu 1 dnia od wpisu, REGON przez Główny Urząd Statystyczny w ciągu 7 dni.
Adres zamieszkania
Podajcie tutaj faktyczny adres zamieszkania, nie adres zameldowania. Może to być adres polski lub zagraniczny. Adres nie jest widoczny we wpisie w rejestrze, nie staje się więc ogólnodostępny, zostaje on przekazany do wiadomości ZUS, GUS i urzędu skarbowego. Na ten adres będziecie otrzymywać korespondencję z urzędu skarbowego, jeżeli nie wybierzecie opcji elektronicznej. Pamiętajcie o aktualizacji adresu zamieszkania w ciągu 7 dni od jego zmiany!
Dane firmy
Nazwa firmy musi zawierać imię i nazwisko przedsiębiorcy w mianowniku. Dodatkowo może zawierać m.in. pseudonim, rodzaj lub miejsce prowadzenia wykonywanej działalności. Nazwa firmy może mieć maksymalnie 512 znaków, w tym litery (małe i wielkie), cyfry, spacje i znaki specjalne. W przypadku praktyki lekarskiej nazwa może brzmieć: „Indywidualna Praktyka Lekarska Jan Kowalski”. Należy natomiast pamiętać, że nazwa firmy nie może wprowadzać w błąd i powinna się odróżniać od innych firm z tego samego sektora rynku.
Nazwa skrócona może zawierać do 31 znaków i być podobna do właściwej nazwy firmy lub nie. Najprościej po prostu użyć własnego imienia i nazwiska.
Data rozpoczęcia działalności Można tutaj podać datę zarówno wsteczną, aktualną, jak i przyszłą, jednak musi być ona zgodna z prawdą. Pamiętajcie, że od tego momentu powstaje obowiązek podatkowy i ubezpieczeniowy, więc wybranie wstecznej daty może spowodować powstanie zaległości w opłacaniu składek. Nie da się też zarejestrować wstecznie jako podatnik VAT. Warto uwzględnić czas potrzebny na dopełnienie innych formalności (rejestracji w okręgowej izbie lekarskiej, ubezpieczenia OC, medycyny pracy), zanim faktycznie będzie można rozpocząć działalność. Jeżeli planujecie skorzystać z „ulgi na start”, nie opłaca wam się podawać jako daty rozpoczęcia działalności pierwszego dnia miesiąca – prawo do „małego ZUS-u” liczy się od pierwszego dnia pierwszego pełnego miesiąca, więc zakładając firmę drugiego dnia miesiąca, zyskujecie dodatkowy miesiąc ulgi.
Dane kontaktowe firmy. Nie ma obowiązku ich podawania. Można też podać dane i nie wyrazić zgody na ich opublikowanie. W ten sposób numer telefonu i e-mail nie będą ogólnodostępne we wpisie w rejestrze, ale zostaną przekazane do urzędów.
Rodzaje działalności
Przy rejestracji należy podać jeden kod główny – przeważająca działalność i pozostałe kody działalności. Nie wpisujcie dodatkowych rodzajów działalności „na zapas”, możliwa jest późniejsza aktualizacja danych (powinna nastąpić w ciągu 7 dni od zmiany).
Adres do doręczeń
Podanie tego adresu jest obowiązkowe, będzie na niego przychodzić większość pism urzędowych. Pamiętajcie o regularnym odbieraniu korespondencji – część pism po awizowaniu zostanie uznanych za doręczone. Może to być adres polski, zagraniczny lub skrzynka pocztowa. W przypadku zmiany danych w ciągu 7 dni dokonajcie ich aktualizacji.
Konieczne jest posiadanie tytułu prawnego do podanego adresu (np. prawo własności, prawo użytkowania wieczystego, użytkowanie, dzierżawa, najem).
Przy składaniu wniosku nie trzeba przedstawiać potwierdzających dokumentów, ale należy być do tego gotowym w przypadku wezwania w ramach postępowania administracyjnego.
Miejsca wykonywania działalności gospodarczej
Stałe miejsce wykonywania działalności gospodarczej to dowolne miejsce, w którym planujecie świadczyć usługi. Można zaznaczyć brak stałego miejsca wykonywania działalności gospodarczej.
Ubezpieczenia społeczne
W tym miejscu zaznaczcie ZUS jako miejsce ubezpieczenia, zaś data powstania obowiązku opłacania składek ZUS to data rozpoczęcia działalności. Przy rejestracji firmy w CEIDG zostaniecie automatycznie zarejestrowani w ZUS jako płatnik składek.
Urząd skarbowy
Jeżeli mieszkacie w Polsce, adres zamieszkania decyduje o przydzieleniu do odpowiedniego urzędu skarbowego.
Zgłoszenie do ZUS jako ubezpieczony
W ciągu 7 dni od terminu rozpoczęcia działalności musicie zgłosić siebie jako osobę ubezpieczoną do ubezpieczenia społecznego i zdrowotnego ZUS (ubezpieczenie chorobowe jest dobrowolne – więcej w rozdziale „Rozliczenie praktyki lekarskiej z ZUS”). Możecie to zrobić przy składaniu wniosku o wpis do CEIDG za pomocą portalu biznes.gov.pl lub później: osobiście w oddziale ZUS, przez stronę eZUS (dawniej PUE ZUS) lub poprzez zmianę wpisu CEIDG po rejestracji działalności gospodarczej.
Wybór formy opodatkowania
Informacje na temat poszczególnych form opodatkowania znajdziecie w następnym rozdziale. Warto się nad tym zastanowić, gdyż nie da jej się zmienić w dowolnym momencie.
Rachunki bankowe
Tutaj można podać dane rachunków bankowych związanych z prowadzeniem firmy. Musicie mieć konto firmowe m.in. wtedy, gdy wartość jednej transakcji z innym przedsiębiorcą przekracza 15 tys. zł. Mikroprzedsiębiorcy nie muszą natomiast posiadać osobnego konta bankowego. Nie ma obowiązku ujawniania kont prywatnych, które nie mają żadnego związku z działalnością gospodarczą.
Warto jednak założyć oddzielne konto w celu prowadzenia działalności – zdecydowanie ułatwia to zachowanie porządku w finansach. Dane konta można również podać później (jest to najczęstsza praktyka, ponieważ do założenia konta wymagany jest NIP, który otrzymuje się już po wpisie do CEIDG).
Należy pamiętać, że podanie rachunku bankowego w CEIDG jest jedyną drogą, żeby dopisać go na tzw. „białą listę”, która służy weryfikacji właściciela rachunku przez przyszłych kontrahentów.
Sprawdźcie, czy regulamin waszego banku nie zabrania korzystania z rachunku osobistego w celach prowadzenia działalności gospodarczej.
Pełnomocnictwo
Pełnomocnik może załatwiać sprawy związane z wpisem w CEIDG, ale również inne sprawy urzędowe, np. składać elektronicznie dokumenty urzędowe na biznes.gov.pl. Pełnomocnictwo nie obejmuje spraw podatkowych. Dane pełnomocników zostaną opublikowane w rejestrze. Wskazani we wniosku pełnomocnicy powinni być honorowani bez dołączania dodatkowych poświadczeń i opłat.
Wypełniony wniosek możesz podpisać za pomocą profilu zaufanego, bankowości elektronicznej, podpisu kwalifikowanego lub osobiście w urzędzie miasta lub gminy.
Jak złożyć wniosek o wpis do Rejestru Podmiotów Wykonujących Działalność Leczniczą (RPWDL)?
Wniosek można złożyć w formie elektronicznej poprzez portal https://rpwdl.csioz.gov.pl/.
- Zarejestrujcie się na stronie i aktywujcie konto.
- Wybierzcie: „Utwórz wniosek praktyka lekarska” z menu po lewej stronie, następnie „Utwórz wniosek o rejestrację indywidualnej praktyki lekarskiej”.
- We wniosku podajcie następujące informacje:
- imię i nazwisko,
- tytuł zawodowy: lekarz/lekarz dentysta,
- numer wpisu do okręgowego rejestru lekarzy i lekarzy dentystów (można go znaleźć w „Adnotacjach o wpisie do rejestru ORL” – str. 8 Prawa Wykonywania Zawodu),
- PESEL,
- numer PWZ,
- NIP (uzyskany po wpisie do CEIDG),
- adres do korespondencji,
- adres do korespondencji,
- posiadane specjalizacje (w przypadku indywidualnej specjalistycznej praktyki lekarskiej),
- rodzaj indywidualnej praktyki lekarskiej – więcej w poprzednim rozdziale,
- data rozpoczęcia działalności leczniczej,
- adresy miejsc wykonywania świadczeń lub przyjmowania wezwań.
- Do wniosku dołączcie:
- dowód uiszczenia opłaty za wniosek na konto organu rejestracyjnego odpowiedniego do miejsca wykonywania praktyki (149 zł),
- oświadczenie o zawarciu umowy ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej,
- oświadczenie o spełnianiu warunków wykonywania działalności leczniczej – sprawdźcie na stronie internetowej danej izby lekarskiej, czy jest wymagane ich dołączenie, czy wystarczy oświadczenie w punkcie 7.
- Wybierzcie odpowiedni organ rejestrowy (okręgową izbę lekarską).
- Następnie złóżcie oświadczenie o zgodności i kompletności danych oraz o tym, że nie prowadzicie hurtowni farmaceutycznej, hurtowni farmaceutycznej produktów leczniczych weterynaryjnych, apteki ogólnodostępnej ani punktu aptecznego i nie wystąpiliście z wnioskiem o wydanie zezwolenia na ich prowadzenie, a także nie zajmujecie się pośrednictwem w obrocie produktami leczniczymi ani nie wystąpiliście z wnioskiem o wpis do rejestru.
- W przypadku praktyki wyłącznie w miejscu wezwania lub wykonywanej w pomieszczeniu własnym/wynajętym należy oświadczyć, że spełnia się warunki wykonywania działalności leczniczej.
- W przypadku braków formalnych organ wzywa do ich uzupełnienia w ciągu 7 dni od dnia otrzymania wezwania. Tym samym 30 dni na dokonanie wpisu zaczyna się liczyć od początku od czasu uzupełnienia wniosku.
Wszystko na temat prowadzenia działalności gospodarczej jako lekarz znajdziecie na portalu Remedium w dziale „Lekarz przedsiębiorca”.
W razie jakichkolwiek wątpliwości zachęcamy do kontaktu z zespołem PhiMed – finanse dla medycyny: https://phimed.pl/formularz-kontaktowy/.
Publikacja jest fragmentem e-booka ,,Pierwsze kroki w POZ - edycja IV (2024/2025)", którego pełną wersję można pobrać tutaj.
