Opóźnienie startu systemu EPS daje szpitalom czas na wdrożenie nowej sprawozdawczości

Od 1 października 2027 r. nowa Ewidencja Potencjału Świadczeniodawcy zacznie gromadzić w czasie rzeczywistym dane o dostępności łóżek i sprzętu. Ułatwi to lekarzom SOR oraz ratownikom szybkie znalezienie miejsca dla pacjentów w stanie zagrożenia życia. System obejmie również ośrodki bez kontraktu z NFZ. Ostateczny termin na pełne wdrożenie sprawozdawczości do EPS wyznaczono na 1 marca 2028 r.

Projekt nowelizacji ustawy o systemie informacji w ochronie zdrowia trafił do konsultacji publicznych 2 września 2026 r. Dokument zakłada przesunięcie startu centralnej bazy ze stycznia na październik 2027 r. Właśnie wtedy nowa ewidencja formalnie zastąpi dotychczasowy system SEZOZ. Dla podmiotów leczniczych będzie to oznaczało początek okresu przejściowego.

Dotychczasowy SEZOZ pełnił głównie funkcję statystyczną. Nowa ewidencja zmieni ten stan rzeczy, wprowadzając bieżące monitorowanie liczby łóżek szpitalnych, przypisania kadry medycznej do konkretnych miejsc pracy oraz aktualnych zapasów krwi.

Osobno placówki będą raportować dane techniczne i materiałowe. Obejmie to między innymi stan budynków, ewentualne awarie instalacji, a także zabezpieczenie w środki ochrony indywidualnej, tlen, gazy i wyroby medyczne.

Informacje o wyrobach medycznych trafią do rejestru bezpośrednio od samych usługodawców. Wynika to z analiz, które wykazały, że zakres danych gromadzonych przez Narodowy Fundusz Zdrowia jest po prostu mniejszy, niż pierwotnie zakładano.

NFZ nie gromadzi danych od podmiotów wykonujących działalność leczniczą, niezwiązanych umową z NFZ.

– twierdzi Ministerstwo Zdrowia.

Projekt tworzy podstawę prawną do wymiany danych z Systemem Wspomagania Dowodzenia Państwowego Ratownictwa Medycznego (SWD PRM). Szpitalne oddziały ratunkowe zyskają wgląd w te zasoby. Dzięki temu dyspozytorzy i zespoły ratownicze będą mogli na bieżąco sprawdzać, czy dana placówka dysponuje wolnym miejscem oraz niezbędnym sprzętem.

Dotyczy to w szczególności pacjentów urazowych, pacjentów w stanie nagłego zagrożenia zdrowotnego, pacjentów wymagających intensywnego nadzoru, tlenoterapii, wentylacji mechanicznej albo pilnej diagnostyki obrazowej

– brzmi ocena skutków regulacji.

Ustawa nadaje ewidencji również wyraźny cel operacyjny. System ma wesprzeć przygotowanie obrony państwa oraz zarządzanie kryzysowe w ramach Krajowego Planu Zarządzania Kryzysowego (KPZK). Będzie także wykorzystywany przy zwalczaniu klęsk żywiołowych i wspomoże wojsko w warunkach zagrożenia oraz wojny.

Przesunięcie terminu wynika bezpośrednio z procedur pozyskiwania środków z Funduszy Europejskich na Rozwój Cyfrowy. Kluczowym wymogiem konkursu była wykonalność prawna, rozumiana jako oficjalne przyjęcie projektu ustawy przez Radę Ministrów.

Wniosek o dofinansowanie EPS odrzucono w styczniu 2025 r. Dokumenty złożono ponownie w marcu, a akceptację rządu udało się uzyskać w lipcu. Ostatecznie umowę między Centrum Projektów Polska Cyfrowa a resortem zdrowia podpisano w sierpniu 2025 r.