CeZ zachęca placówki do szybkiego dołączenia do centralnej e-rejestracji

Choć obowiązek podłączenia do Centralnej e-Rejestracji dla części świadczeń zacznie w pełni obowiązywać dopiero 1 lipca 2026 r., Centrum e-Zdrowia apeluje do placówek medycznych o wcześniejsze wdrożenie systemu. Ma to ułatwić organizację pracy, zapewnić ciągłość rozliczeń z NFZ i poprawić dostęp pacjentów do wizyt.

Centrum e-Zdrowia przypomina placówkom medycznym objętym pierwszym etapem obowiązku, by nie zwlekały z integracją systemów – od lipca brak zapisów w e-rejestracji będzie oznaczał brak rozliczeń z NFZ.

Centralna e-rejestracja działa od 1 stycznia 2026 r. i stopniowo staje się jednym z kluczowych narzędzi obsługi pacjentów w publicznym systemie ochrony zdrowia. 

Zgodnie z obowiązującymi przepisami, do 30 czerwca 2026 r. do systemu muszą dołączyć wszystkie placówki realizujące świadczenia gwarantowane w zakresie mammografii, testu HPV HR (który zastąpił tradycyjną cytologię) oraz pierwszej wizyty u kardiologa.

Choć termin graniczny wydaje się jeszcze odległy, Centrum e-Zdrowia apeluje, by nie odkładać wdrożenia na ostatnie tygodnie. Jak podkreślają przedstawiciele instytucji, doświadczenia z pierwszych miesięcy funkcjonowania systemu pokazują, że wcześniejsze przystąpienie znacząco ogranicza ryzyko problemów organizacyjnych.

Im bliżej terminu obowiązkowego, tym więcej placówek będzie chciało wdrożyć centralną e-rejestrację jednocześnie. Wcześniejsze zgłoszenie pozwala przeprowadzić cały proces sprawnie oraz dać personelowi czas na spokojne przygotowanie się do zmian 

– informuje CeZ.

Istotna jest także kwestia finansowa. Od 1 lipca 2026 r. zacznie obowiązywać zasada: brak zapisów w centralnej e-rejestracji oznacza brak możliwości rozliczenia świadczeń przez Narodowy Fundusz Zdrowia. Wdrożenie systemu z wyprzedzeniem ma zagwarantować ciągłość rozliczeń i wyeliminować ryzyko utraty środków z powodów formalnych. 

Placówki, które zdecydują się na wcześniejsze dołączenie, zyskują również czas na testowanie procesów i szkolenie zespołów. To moment na sprawdzenie poprawności integracji, optymalizację kalendarzy przyjęć oraz dostosowanie wewnętrznych procedur – bez presji zbliżającego się terminu. 

Z perspektywy przychodni, system oznacza ujednolicenie procesu zapisu na wizyty, większą transparentność oraz wyższy poziom bezpieczeństwa danych. Centralna e-rejestracja ma także usprawniać zarządzanie harmonogramami i dostępnością świadczeń, co w dłuższej perspektywie ma przełożyć się na lepszą organizację pracy.

Zmiany odczują pacjenci 

Zmiany odczuwają także pacjenci. Centralna e-rejestracja umożliwia szybkie odwołanie wizyty lub zmianę terminu, co, jak wynika z danych Centrum e-Zdrowia, przekłada się na mniejszą liczbę niewykorzystanych świadczeń. Statystyki z pierwszego miesiąca funkcjonowania rozwiązania potwierdzają rosnące zainteresowanie. 

W 2026 r. do Centralnej e-Rejestracji dołączyło 77 placówek medycznych, a pacjenci dokonali za jej pośrednictwem ponad 400 tys. zapisów. Ponad 50 tys. osób świadomie anulowało lub przełożyło wizytę, natomiast tylko 68 wizyt zgłoszono przez placówki jako nieobecność pacjenta bez wcześniejszego odwołania.

Ministerstwo Zdrowia zapowiada, że od 1 lipca 2026 r. wszystkie wskazane świadczenia będą musiały być dostępne poprzez centralną e-rejestrację. To jednak dopiero początek – zgodnie z planami resortu, do końca 2029 r. nowy system ma objąć cały zakres ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.