Od 2026 r. zmieni się sposób zapisywania pacjentów do specjalistów

Od 1 stycznia 2026 roku zacznie obowiązywać ustawa wprowadzająca centralną e-rejestrację – ogólnokrajowy system internetowy do umawiania wizyt i badań w publicznej ochronie zdrowia. Nowy system ma uporządkować chaos rejestracyjny w ambulatoryjnej opiece specjalistycznej i ograniczyć liczbę niewykorzystanych terminów. Na początku obejmie jednak tylko wybrane świadczenia.

W pierwszym etapie pacjenci będą mogli zapisywać się na pierwszorazowe

wizyty do kardiologa oraz na badania profilaktyczne – mammografię i cytologię. Dopiero w kolejnych latach system będzie stopniowo rozszerzany o kolejne specjalności ambulatoryjnej opieki specjalistycznej, docelowo obejmując wszystkie świadczenia do 2029 r.

Centralna e-Rejestracja umożliwi pacjentom wygodne umawianie wizyt u lekarzy specjalistów oraz badań, bez konieczności dzwonienia do placówki.

Celem centralnej e-rejestracji jest uproszczenie i przyspieszenie procesu rejestracji oraz ułatwienie dostępu do informacji o wolnych terminach u wszystkich świadczeniodawców 

– podkreśla Ministerstwo Zdrowia.

System umożliwia sprawdzenie dostępnych terminów w różnych placówkach w jednym miejscu.

Ustawa wprowadza centralny wykaz oczekujących tj. poczekalnię, dzięki której pacjenci szybciej otrzymają termin wizyty. System pilnuje za pacjenta „miejsca w kolejce”, a gdy tylko pojawi się termin odpowiadający jego wymaganiom (kryteriom wskazanym przez pacjenta), zostanie on automatycznie zapisany na wizytę. Otrzyma wówczas powiadomienie z systemu e-zdrowia. System będzie wysyłał przypomnienia SMS na siedem dni i na dobę przed wizytą 

– informuje resort.

System ma również ograniczać liczbę nieodwołanych wizyt, redukując tym samym marnowanie terminów, które mogłyby być wykorzystane przez innych pacjentów. Dodatkowo, centralna e-rejestracja będzie przypominać o zbliżających się wizytach oraz umożliwiać ich potwierdzenie lub zmianę za pomocą asystenta głosowego (voicebota). 

Centralna e-rejestracja umożliwi umawianie wizyt trzema drogami:

• przez Internetowe Konto Pacjenta,
• przez aplikację mobilną mojeIKP,
• tradycyjnie – telefonicznie lub osobiście w placówce.

Za pośrednictwem IKP i aplikacji mojeIKP będzie można się zapisać na wizytę pierwszorazową do kardiologa na podstawie e-skierowania, umówić badania profilaktyczne, a także zmienić wizytę pierwszorazową oraz wizytę badania profilaktycznego, odwołać wizytę pierwszorazową, kolejną oraz wizytę badania profilaktycznego. 

Jeśli pacjent odwoła wizytę kolejną (kontynuującą leczenie) będzie mógł umówić się na nią tylko w placówce medycznej. Przez kanał IKP i mojeIKP można umówić się tylko na pierwszorazową wizytę do specjalisty. 

Kolejne specjalności od drugiej połowy 2026 r.

Rozszerzenie centralnej e-rejestracji zaplanowano na drugą połowę 2026 roku. System ma wtedy objąć m.in. świadczenia z zakresu chorób naczyń, chorób zakaźnych, endokrynologii, hepatologii, immunologii, nefrologii, pulmonologii, leczenia gruźlicy, neonatologii oraz mukowiscydozy. Zgodnie z harmonogramem, do 2029 roku centralna e-rejestracja ma objąć wszystkie świadczenia ambulatoryjnej opieki specjalistycznej.

Obowiązki i sankcje dla świadczeniodawców

Zmiany będą szczególnie odczuwalne dla placówek medycznych. Ustawa wprowadza obowiązek integracji z centralną e-rejestracją dla wszystkich świadczeniodawców realizujących świadczenia w zakresie kardiologii, badań profilaktycznych: mammografii i cytologii. Placówki będą miały 6 miesięcy na integrację z systemem (od 1 stycznia 2026 r.).

Do 1 czerwca 2026 r. placówki będą miały obowiązek przekazania harmonogramów do systemu centralnego – centralnej e-rejestracji na kolejne, pełne 3 miesiące tj. do września 2026 r. Po 1 lipca 2026 r. korzystanie z CeR stanie się obowiązkowe dla wskazanych świadczeń.

Ustawa przewiduje również nowe zasady płatności za świadczenia. Od 1 czerwca 2026 r. placówki, które nie przekażą harmonogramów wizyt do centralnej e-rejestracji, nie otrzymają płatności z NFZ. Miesiąc później, NFZ będzie płacił wyłącznie za świadczenia umówione w centralnej e-rejestracji. 

Ustawa z 26 września 2025 r. zmieniająca ustawę o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych wejdzie w życie 1 stycznia 2026 r.