Wyszukaj w wideo
inFakt
Klub Medyka
Klub Medyka powstał po to, by odciążyć Medyków od uciążliwych obowiązków i dawać im łatwy dostęp do zniżek, usług i rozwiązań, które realnie ułatwiają codzienność. To przestrzeń, w której wszystko – od finansowania auta, przez ubezpieczenia, po wakacje – można znaleźć w jednym, zaufanym miejscu.
Odcinek 9
Jak odnaleźć się w nowej rzeczywistości KSeF i przestać tracić czas na faktury?
W nowej rozmowie w ramach Klubu Medyka spotkaliśmy się z Piotrem Juszczykiem, doradcą podatkowym firmy inFakt, uznanym ekspertem, który na co dzień pomaga przedsiębiorcom odnaleźć się w gąszczu przepisów podatkowych.
W trakcie spotkania z Maciejem Zawadzkim rozmawialiśmy o nadchodzącej rewolucji, jaką jest Krajowy System e-Faktur (KSeF). Piotr wyjaśnia, dlaczego każdy medyk – niezależnie od tego, czy jest na ryczałcie, czy na skali podatkowej – musi być gotowy na zmiany już od lutego 2026 roku.
Dowiecie się m.in.:
• czym dokładnie jest KSeF i dlaczego Piotr porównuje go do wspólnej „skrzynki odbiorczej” dla wszystkich faktur w Polsce,
• jakie są kluczowe daty – dlaczego mimo etapowości wystawiania faktur, ich odbiór będzie obowiązkowy dla każdego już od 1 lutego 2026 roku,
• jak działa nowoczesna aplikacja Infact, która pozwala na automatyczne odbieranie kosztów (np. za paliwo czy leasing) bezpośrednio z systemu rządowego,
• jak wygląda „księgowość, która dzieje się sama” – od automatycznych płatności za podatki i ZUS po wgląd w wyliczenia skarbowe online w czasie rzeczywistym,
• oraz jak dzięki współpracy z Klubem Medyka zyskać dostęp do dedykowanego księgowego i specjalnej oferty na system inFakt.
Rozmawialiśmy też o tym, dlaczego cyfryzacja to nie tylko obowiązek, ale przede wszystkim szansa na koniec z gubieniem dokumentów i koniec z uciążliwym zawożeniem „papierów” do biura rachunkowego.
Zobaczcie rozmowę i sprawdźcie, jak inFakt pomaga lekarzom prowadzić działalność łatwiej, szybciej i bez stresu o terminy podatkowe — tylko w Klubie Medyka.
Krajowy system e-Faktur, czyli ten KSeFbędzie jednym miejscem, w którymbędziemy wystawiać faktury i jednocześnie odbieraćfaktury niebezpośrednio od naszego kontrahenta,tylko będziemy je dostawiać, dostarczać, będądostarczane nam właśnie przez systemKSeF, czyli taka skrzynka odbiorcza dlafaktur.
Będąc przedsiębiorcą bardzo często gubiłemfaktury, więc z mojej perspektywy noto jest rewelacyjne rozwiązanie, dlatego,że ja może wreszcie przestanę togubić.No bo jak to idziegdzieś od razu i będzie odrazu ewidencjonowane, no to jaznika ten problem.
Chcemy ustawić sobie autopłatności, żemówiąc kolokwialnie księgowość dzieje się wtle, księgowy działa, podatki płacąsię same, ściągane są z naszegokonta.Wszystko dzieje się w systemie.
Szanowni Państwo, witam wpodcaście Klubu Medyka.Maciej Zawadzki z tej stronyja ze mną Piotr Juszczyk.Dzień dobry.Bardzo mi miło.Piotr jest doradcą podatkowym Infaktu.
Najlepszym?Macie jakiś taki ranking?Najlepszy podatkowiec w Polsce czynie?No nie można tak mówić,kto jest najlepszy, to tak jakbyśmymówili, który lekarz jest najlepszy?No pewnie są, tak, alejeżeli chodzi o mnie, na pewnojeden z lepszych Tobardzo się cieszę- I skromny przedewszystkim.Tak jest.
Bardzo się cieszę i przedewszystkim dlatego, że ja mam okazjęporozmawiać, ale też, że, żeKlub Medyka dostarcza medykom takich, takichspecjalistów.Piotrze, bardzo się cieszę natę naszą rozmowę.Trochę na nią czekałem przyznamszczerze, dlatego, że chciałem z Tobąporozmawiać na temat tego KSeFumitycznego, o którym teraz bardzo dużoosób mówi, bardzo dużo siędzieje wobec tego i też pewniejeszcze więcej pytań w związkuz tym powstaje.No więc jakbyś tak mógł,zacznijmy od najprostszej rzeczy, co tojest ten KSeF?
No właśnie wszyscy o tymmówią, ale tak naprawdę nie wiemy,czym on jest, na czympolega.A Krajowy System e-Faktur, czyliKSeF, jest...Ja bym porównał to ostatniomi tak przyszło do głowy gdzieś,gdzieś w jakichś rozmowach, żeto taka skrzynka nasza odbiorcza, czylijak mailujemy do siebie- Okej.Mamy skrzynkę odbiorczą, wysyłam wiadomości,odbieram wiadomości.To Krajowy System e-Faktur, czyliten KSeF będzie jednym miejscem, wktórym będziemy wystawiać faktury ijednocześnie odbierać faktury niebezpośrednio od naszegokontrahenta, tylko będziemy je dostawiać,dostarczać.Będą dostarczane nam właśnie przezsystem KSeF, czyli taka skrzynka odbiorczadla faktur.
Okej, no porównanie wydaje misię, że zrozumiałe dla każdego, czylijeżeli wystawiam jakąkolwiek fakturę, toteraz już nie piszę, nie wystawiamjej ręcznie na komputerze.Tym bardziej nie piszę jejręcznie na kartce.Wchodzę do systemu, wchodzę gdzie?
No właśnie.Jeżeli chodzi o Krajowy Systeme-Faktur, faktury będą wystawiane w sposóbjednolity, ustrukturyzowany.Czyli nie można teraz wystawićjuż faktury.To znaczy jak zacznie obowiązywać
całkowicie KSeF, to nie można fakturywystawić chociażby na papierze czyteż w arkuszu kalkulacyjnym, zapisać jądo PDF-u, wysłać potem dokontrahenta.Tylko faktura będzie musiała byćwystawiona bezpośrednio w Krajowym Systemie e-Faktur.
Tak, no to rozwiązaniem jestalbo bezpośrednia aplikacja podatnika.No zalecam, żeby każdy znas przeszedł i zobaczył, jak wystawiasię w systemie, który jestoczywiście darmowy, zaproponowany przez ministerstwo alboz programów komercyjnych, gdzie złatwością tak naprawdę nie zmienia sięnic.Jeżeli używamy programów komercyjnych, niezmienia się z tym faktem wystawieniafaktury nic praktycznie.
Okej, w Infakcie rozumiem, takierzeczy macie, fajnie, czyli co?Ten mój wzór, który wystawiamod trzynastu lat faktury przestaje obowiązywaćcałkowicie i to jeżeli możemypowiedzieć o jakimś timeline.Załóżmy dla kogo najszybciej sięzmienia, dla kogo najpóźniej się zmienia?
No właśnie, tu też jestwiele mitów, bo mówi się otym, że mamy etapowość wejściaw KSeF, że teraz będziemy jedniprzedsiębiorcy pierwszego lutego, inni pierwszegokwietnia, a jeszcze inni dopiero w2027 roku.No i tak jest.Z zasady tak jest, żemamy etapowość, ale tylko i wyłączniew wystawianiu faktur.Natomiast odbierać faktury każdy przedsiębiorcabędzie musiał już od pierwszego lutego.Z uwagi na fakt, żepierwszą grupą, która będzie zobowiązana dowystawiania faktur, są to przedsiębiorcy,którzy mieli przychody na poziomie dwustumilionów złotych w 2024 rokuz podatkiem VAT.Natomiast są to dostawcy energii,usług telekomunikacyjnych, stacje benzynowe te oczywiścienajwiększe, to już będą wKSeF-ie.
Więc ja jako przedsiębiorca naprzykład za usługi telekomunikacyjne dostanę jużfakturę w KSeF-ie w lutym,no bo podmiot, od którego nabywamusługi jest podmiotem dużym ija już będę musiał odebrać tąfakturę, czyli etapowość wystawiania faktur,bo pozostali przedsiębiorcy wejdą od pierwszegokwietnia.Ale mówimy tu o wystawianiufaktur w systemie KSeF.Natomiast na odbiór faktur musimybyć już gotowi od pierwszego lutegotego 2026 roku.
No to już coraz bliżej.Czyli rozumiem, żeby to znowupodsumować wszystkie faktury, które do tejpory dostaję, czy to jestenergia, czy to jest telekomunikacja, czywhatever.Będę teraz od lutego, odpierwszego lutego sprawdzał w systemie KSeF.
No tak, no i terazalbo będę sprawdzał w systemie KSeFi będę się uwierzytelniał wtym systemie KSeF, czyli za każdymrazem będę musiał się uwierzytelnićchociażby profilem zaufanym, potwierdzić swoją tożsamość,będę mógł te faktury pobrać.Natomiast no znowu odpowiem, znowuwrócę do programu komercyjnego, tak jaku nas w Infakcie fakturyz łatwością można odebrać, pobrać zsystemu KSeF i też wystawićtak naprawdę nasz użytkownik...Inaczej, naszemu użytkownikowi naszego, naszegosystemu nie zmieni się nic oprócztego, że jak teraz dzisiajfakturę wystawiamy-I klikamy wyślij do kontrahentana przykład mailem albo pobierzPDF-a na komputer.Tak, to jest przycisk wyślijdo KSeF i to wszystko.Natomiast jeżeli przedsiębiorca otrzyma fakturękosztową, to już w aplikacji teżzobaczy tę fakturę.I mało tego, nasz systempowiadomi o tym, że nowa fakturajest już dla niego, czeka.To znaczy, że inny podmiotwystawił.Na przykład jestem na stacjibenzynowej, stacja benzynowa wystawia fakturę, którapowędrowała do KSeF.No i de facto tak,jak ktoś korzysta z Infaktu, tood razu dostaje powiadomienie, ta
faktura już na Ciebie czeka wInfakcie do odbioru.Czyli no dużo się zmienia,nie?Bo tak naprawdę ja znowuprzywołam swój, swój przykład.Trzynaście lat robiłem właściwie tosamo.Trochę tam podatki się zmieniałyDużo przez te lata.Niestety na gorsze.Przynajmniej tak mi się wydajez mojej perspektywy.
Ale teraz zmienia się to,w jaki sposób ja będę wogóle trochę prowadził tę działalnośći każdy, kto rzeczywiście te działalnościprowadzi, dlatego, że takie mamwrażenie, trochę już nie ma sensujeździć tak jak robię tood X lat do księgowej zdokumentami dziesiątego.Proszę bardzo, tu mi proszęksięgować.
No i znowu powiem, żeklienci właśnie naszego biura rachunkowego, czyliInfaktu, założą-- od dawna niezawożą tych faktur.No i system KSeF, jakbyta digitalizacja, która nastąpi, spowoduje, żetak de facto faktur niebędziemy wozić do biura rachunkowego.Co do zasady, no boteż można nabyć, chociażby usługi, czyteż towary zza granicy.Te faktury nie będą akuratw KSeF, tylko wystawiane faktury bezpośrednioprzez polskich podmiotów i toniezależnie, czy dla polskich podmiotów, czyzagraniczne.Natomiast faktury zza granicy będziemymusieli jednak otrzymywać, dalej będziemy otrzymywać,ale to najczęściej jest namaila.No i wówczas tak, jakna przykład w naszym przypadku, noto te faktury załączane sądo aplikacji i dalej nie trzebaich zawozić do księgowego.
Okej, mamy strasznie dużo wątków,jakby co zrobić, czego nie zrobić.Ja cię cały czas słucham.Staram się naprawdę uważnie, alenadal mam wrażenie, że tego jestmnóstwo, tych informacji.I teraz co jest rozwiązaniemna to?Bo znasz już mój przykład.Wiesz, jak ja to robię.Wiem, że będę musiał sięjakoś przestawić.Co najlepiej?Co byś doradzał takiej osobie,która prowadzi jednoosobową działalność?Ma kilka, kilkanaście faktur.Co zrobić, żeby, żeby, żebysię w tym połapać?
Po prostu, jeżeli chodzi osam system KSeF to na pewnozadbałbym o dobre oprogramowanie.Oczywiście będziemy mówić tutaj onaszym systemie, natomiast w sensie nozarekomenduję- No bo, no zarekomenduję,bo oczywiście sam pracuję przy tymsystemie i sam wdrażam tenKSeF.Jeszcze powiem inaczej.Ja akurat faktury w KSeFwystawiam już od 2023 roku, bofakultatywnie dziś już KSeF obowiązujez racji tego, żeby testować teżnaszą aplikację.W naszym systemie wystawiono jużponad milion faktur w systemie KSeF,więc mamy odpowiedź, że działa.Nie tylko Ty testujesz.W takim razie- Tak, nie,nie większość, dużo osób testujemy, więcnie tylko ja.
Więc wystawiliśmy już te faktury.Jeżeli chodzi o na przykłado nasz system, no to wystarczyintegracja.Integracja jest dość prosta, boprzez samą aplikację zintegrujemy się zsystemem KSeF i nie musimymieć żadnych dodatkowych akcji w postacitakiej, że ja muszę przejśćna stronę rządową, zalogować się tam,uwierzytelnić, potwierdzić swoją tożsamość, wystawićfakturę.Gdzie?No tam, żeby wystawić fakturę.Jeżeli chodzi o aplikację podatnikato przygotowaną desktopową aplikację podatnika, topotrzeba, no bym powiedział cierpliwościi czasu, bo wystawienie faktury notrochę trwa.Natomiast w naszym systemie dośćprosto dwa, trzy kliknięcia mamy fakturęwystawioną.
No właściwie daty trzeba uzupełnići kwoty faktury tak kontrahenta naszegoi klikamy wyślij do KSeF.Faktura wędruje do KSeF, az drugiej strony jak mam fakturykosztowe tak jak na przykładpojechałem na stację benzynową, mam zaatakowaneto auto tak?No to faktura też automatycznie
do tego systemu powędruje.W aplikacji podatnika też możnafaktury odbierać, tylko sortowanie już przeszukiwanietych faktur.Trzeba się uwierzytelnić, no ipobierać.Tak to brzmi.
I jeszcze, jeszcze powiem jedno,bo w aplikacji podatnika.No, jeżeli ja będę automatyczniesam tam wystawiał faktury, będę pobierałfaktury, to te faktury itak muszę dostarczać do biura rachunkowegona przykład.Tak?A więc jeżeli mam zintegrowanysystem, mój księgowy z KSeF-em, noto mam remedium na wszystkobym powiedział.
Bardzo, bardzo dobrze.To było wujowyś, bardzopoetycko.Bardzo mnie to cieszy.Znowu bym podsumował, bo jakbystaram się to tak oprócz tego,że zrozumieć, to jeszcze gdzieśtam wyłożyć na tacy.
Jeżeli w tym momencie działamytak jak ja po staremu, tonajważniejsza wiadomość jest taka, żeto się wszystko zmieni.Druga najważniejsza wiadomość jest taka,że żeby się w tym niepogubić, najlepiej z Infaktu skorzystać,bo tam jest po prostu tozautomatyzowane.Trzecia informacja jest taka, żew klubie Medyka mamy bardzo dobrąofertę na Wasz system.
A pytanie kolejne moje brzmiczy, czy lekarz prowadzący działalność naryczałcie tak zwanym, których jestwiększość, czy to coś zmienia względemjakiejś formy podatkowej ten KSeF?Czy tutaj nie ma żadnychróżnic?
Jeżeli chodzi o formę opodatkowania,ryczałt chyba od polskiego ładu?Nie chyba, ale na pewnostał się no już taką, możenie wiodącą, bo dalej skalapodatkowa jednak jest najbardziej, najbardziej wybieranąformą opodatkowania.Ale na ryczałcie już sięrozliczyło około miliona przedsiębiorców w roku2000.Za rok 2024 widać, żeten ryczałt rośnie.Natomiast to, że jestem naryczałcie i jestem zwolniony w przypadkulekarzy, mamy tutaj zwolnienie przedmiotowe,tak świadczenie usług medycznych z zasadyjest zwolnione z ustawy opodatku VAT.To ja też przecież fakturujęszpital czy inne podmioty.To jest jedna rzecz, adwa mam koszty.W sensie na przykład mampodpisaną umowę na firmę, jeżeli chodzio usługi telekomunikacyjne czy leasingsamochodu, tak często jest, też występuje,to w takim przypadku tefaktury będą trafiały właśnie do systemu
KSeF.Ok, kiedyś, jakiś czas temuza każdym razem jak zakładałem jakąśumowę typu telekomunikacja czy coś,to mnie pytali czy chcesz zniżkę?Pięćzłotych powiedzmy na, na odbieraniee-faktur.Rozumiem, że już stracę tepięć złotych, no bo i takto pójdzie do KSeF-u odrazu.
To wiesz, zależy jak działałeś.Czy ty jako przedsiębiorca natą zniżkę- Jako przedsiębiorca, no tak,znaczy to.No tak, no z zasadymoże przedsiębiorcom będzie zabrana ta zniżka.No bo jeżeli chodzi okonsumentów, to dalej pozostanie, bo wprzypadku konsumentów, no to jeżelija będę występował jako ja, tak?No to na przykład mamenergię w domu, którą jest mojeprywatne.No to ja dalej będęmiał w sposób uzgodniony z moimdostawcą faktury dostarczane, ale jużfaktury B2B, firma-firma to te faktury,czyli jak powiedziałeś właśnie znowuwezmę tę stację benzynową w lutym,zatankuję pojazd, to ja fakturyw zasadzie nie dostanę przy kasie,tak jak teraz mamy tenwydruk- Czyli tylko mówię NIP ico?I faktura idzie do KSeF.
Już tam widziałem te największefirmy, czyli dostawcę, dostawcy paliw, teżwidziałem ogłoszenie, że właśnie zasady,zasadą będzie taką, że faktury niebędą wystawiane, aczkolwiek ze względówbiznesowych mogą przekazywać.I może będzie tak, żena początku, na przykład w lutymbędzie jakieś potwierdzenie transakcji, żebyśmycoś mieli na, no że płacimy.No i jednak coś mamypotwierdzenie, że za coś zapłaciliśmy.
O tak Okej, ale tojeszcze tak kontynuując ten temat, tood lutego możemy mieć pewność,że jak poprosimy o fakturę toona pójdzie.Nieważne czy dostaniemy potwierdzenie, czynie, możemy być bezpieczni, że tamzawsze pójdzie.Pytam dlatego już Ci mówiędlatego, że ja będąc przedsiębiorcą bardzoczęsto gubiłem faktury i bardzoczęsto gubię nadal.Więc z mojej perspektywy tojest rewelacyjne rozwiązanie, dlatego, że jamoże wreszcie przestanę to gubić.No bo jak to idziegdzieś od razu i będzie odrazu ewidencjonowane, no to jaznika ten problem.
Ale też niesamowita oszczędność czasu,bo zebrać dokumenty to jest jedno,wystawić to jest drugie.Trzecie o tym pamiętać.A to mam w samochodzie,a to, to, a to, to.No dokładnie.To jakby w mojej ocenieKSeF docelowo dziś pewnie głosy będziemyróżne słyszeć, tak?Jeżeli chodzi o KSeF.
No to, że to jestpewna inwigilacja przedsiębiorców.Na pewno Ministerstwo Finansów teżnie kryje, że jeżeli chodzi osam KSeF.No to dwa miliardy złotychw budżecie nawet ma się znaleźćw ciągu jednego roku poprzezsamo wprowadzenie systemu KSeF.Natomiast- No jest to jakieśuszczelnienie zawsze tak.
Tak, ja ostatnio spojrzałem naswojego, na swojego syna, który niespełnasiedem lat ma i taksobie patrzę i mówię pewnie będziemyrozmawiać kiedyś za piętnaście, dwadzieścialat i może on pójdzie domuzeum, tak jak dzisiaj widzimyte stare komputery, to zobaczy, tojest faktura, czyli będzie wydrukowanafaktura.Pieniądze jeszcze może wtedy zobaczyćteż tym samym.Dokładnie, a za piętnaście, dwadzieścialat może się okaże, że wogóle nasze dzieci będą jakbyszydziły z tego, że my wogóle kiedykolwiek papier drukowaliśmy ina tych papierach mieliśmy faktury.
Ale tak KSeF w mojejocenie jak już wszystko będzie działaći będziemy zabezpieczeni systemem odpowiednimdo właśnie fakturowania, odbierania tych faktur,to będzie raz nie zgubieniefaktur, bo KSeF faktury są przetrzymywaneprzez dziesięć lat, więc tojest bardzo długi okres archiwizowane.Duplikaty nam żadne nie będąpotrzebne, bo jeżeli ja zgubię fakturę,powiem, że faktycznie nie widziałemtej faktury, to w KSeF mogęją z powrotem sobie pobrać.Tak- Duża oszczędność czasu.Tak.No i dwa, i dwa,może to już nawet trzecia rzecz,że to, że ja tychfaktur nie będę musiał dostarczać swojemuksięgowemu bezpośrednio, pojechać do księgowego,tylko księgowy będzie mi wyliczał podatkina podstawie tego, że będziemógł do systemu pobierać te faktury.
Okej, jeżeli chodzi już takznowu.Może nie podsumowując, ale przechodzącdo jakiegoś takim meritum.Korzystając z Infaktu, korzystając nasimedycy korzystają z Infaktu poza oszczędnościączasu, poza oszczędnością pieniędzy, boto jest też bardzo dobra ofertai poza tym, że jużsię trochę nie muszą martwić oten, o ten KSeF.Czy macie też jeszcze jakieśudogodnienia dla osób, które na przykładchciały porozmawiać jeszcze?
Tak.Jeżeli chodzi o Infaktu, noto przede wszystkim pomagamy, wspieramy teżmerytorycznie.Każdy z przedsiębiorców może otrzymać,znaczy otrzymuje bezpośredniego, dedykowanego księgowego.Jest to jeden księgowy dedykowanydo każdego przedsiębiorcy.Oczywiście księgowi mają kilku przedsiębiorców,tak?Ale to nie jest takimój, mój.Tak?
Nie tak, że ja maminfolinię i dzwonię, i tam jestnaście księgowych i nie wiadomona zasadzie losowania, kto dzisiaj będzieze mną rozmawiał.Nie, to jest jeden księgowydo nas przypisany, bezpośrednio z nimrozmawiamy.Mamy też naszą infolinię, którawspiera.Teraz zresztą uruchomiliśmy całą infolinięKSeF, gdzie też można o KSeF-iepopytać naszych księgowych.Są to z krwi ikości ludzie, którzy nie jakieś automaty,które, które księgują.
No, oprócz tego co powiedziałeś,czyli bezpieczeństwo, czas, czas i pobierania,aplikacja.Mamy też możliwość, że bezpośrednioz naszej aplikacji możemy płacić zapodatki.A nawet jeżeli ktoś takby chciał- Płacić za po-- tomuszę rozwinąć potem.No?Tak, tak możemy.
A jeszcze jeżeli ktoś bychciał pójść o krok, to żebynie chciał w ogóle inicjowaćtej płatności, to nawet może ustawićautopłatności.Czyli księgowy wylicza mu podatki,mamy składki ZUS do zapłaty, nobo też u przedsiębiorcy występują.Ktoś korzysta z wakacji składkowychi tak dalej.Księgowy ustawia odpowiednie wartości, składkazdrowotna wiadomo może być w różnychwartościach i tak dalej.I możemy ustawić sobie autopłatności,że mówiąc kolokwialnie księgowość dzieje sięw tle.W sensie księgowy działa, podatkipłacą się same, ściągane są znaszego konta, wszystko dzieje sięw systemie.
No i co najważniejsze posiadającaplikację Infaktu widzimy te podatki nabieżąco, w sensie wyliczenia.Wystawiamy fakturę, już widzimy- Online'owo.Czyli jeżeli ja dzisiaj idędo księgowej, zanoszę na przykład fakturę.No i teraz dzisiaj mamy17 grudnia, za 17 grudnia wystawiłemfakturę, wyświadczam jakąś usługę.No to może tam 15stycznia dostanę odpowiedź o moich podatkach.Natomiast w systemie wystawiam fakturę,podatki od razu widzę.Widzę jak mi wpływa tona moją działalność gospodarczą bezpośrednio, aod razu koszty też nasiksięgowi na bieżąco księgują, więc widzimyjak kształtuje się nasza działalnośćgospodarczo.
Okej, chciałem cię zapytać, boto mnie bardzo zainteresowało.Opłacenie.Rozumiem, że jak mam Infakt,korzystam z Infaktu, korzystam z aplikacjito co, podłączam jakieś kontobankowe i od razu...Czyli tak naprawdę trochę tak,jakbym nie prowadził działalności jednoosobowej, tylkojuż spółkę i miał własnydział księgowości, który mi to itak płaci, tak?
No jakby ja chyba niepamiętam takiego, takiego zdarzenia, żebym kwestionował
jakieś wyliczenia mojej księgowej, bosam się na tym nie znam,więc de facto mogę tokomuś oddać i o tym trochęzapomnieć.Nie?
Dobrze to ująłeś, że tojest tak, jakbym wewnętrzny, tak jakbymmiał dużą firmę, gdzie tamktoś za mnie płaci i takdalej.
Tak możemy uruchomić, a możemyzrobić tak, że koszykiem zapłacić.Czyli klikamy tak jak wprzypadku chociażby lekarzy, to mamy podatekdochodowy do dwudziestego, mamy składkiZUS do dwudziestego, więc ja mogęwejść do systemu i kliknąćopłać. I razem koszykowo zapłacę za ZUSi podatki.Albo na przykład wybiorę sobie,że dzisiaj płacę za podatki, bojest siedemnaste- A w poniedziałekna przykład zapłacę dopiero za, zaskładki ZUS.To jest super.
A ten automatyzm to pozwala--no bo to jest w ogóle,jeżeli mamy automatyzm ustawiony, noto ja nie muszę pamiętać otym, żeby zapłacić podatki.One automatycznie, oczywiście według wyliczenia,które jest i też jak księgowyzamknie nas, czyli zamyka miesiącnam, no to my dostajemy takąinformację, więc na maila teżmamy informację, ile mam podatków dozapłaty.
Tak, I te podatki potemz naszego konta są ścigane.Jeżeli mamy podłączone w ogólekonto w aplikacji, to też jakod razu zalogujemy się-- tuważna informacja księgowi nie widzą tego,co jest na naszym koncie,więc spokojnie.Jeżeli jest konto, to mamyoczywiście zabezpieczone.Jeżeli podłączymy nasze konto doaplikacji InFaktu i na przykład mamyfakturę i ktoś opłaci nam,czyli na przykład, nie wiem, dlaszpitala wystawiliśmy fakturę, szpital płacinam za fakturę, to ona automatyczniew systemie nam się oznaczyteż jako, jako zapłacona.Czyli od razu widzimy naszepłatności.Widzimy też stan rachunku nakoncie, czyli jakby- Czyli ewidencja wpływów,wypływów też trochę tak?Tak jest, tak jest.
Więc jest to bardzo zautomatyzowanei myślę, że w połączeniu, bo,bo dziś mówimy o KSeF-ie,natomiast no to, co wcześniej powiedziałem,że my w InFakcie tojuż jakby ten KSeF u naswcześniej troszeczkę funkcjonował, tylko natakiej zasadzie, że no jednak przedsiębiorcamusiał w PDF-ie czy zdjęcieskan robił aplikacji faktury i dołączałdo systemu.Tak, w KSeF-ie odejdzie jeszczemu ten czas.
Już wcześniej nie musiał przyjeżdżaćdo księgowego przez pół miasta zawozićfaktury, kilka razy jechać.To jeszcze dodatkowo teraz tefaktury będziemy sami sobie pobierać zsystemu.To jest super.
A wspomniałeś o takiej rzeczyjak potwierdzenie opłaty.To mi się czasami zdarza,że, że jakiś kontrahent mówi topoproszę potwierdzenia opłaty tego, czy
to dzięki Wam też już jakośzniknie?Że, że ten przelew wjakiś sposób będę mógł udowodnić szybciej,łatwiej?No pewnie, jakby ktoś byłklientem z drugiej strony InFaktu, toby wiedział to, ale jakośgospodarujecie te, te kwestie?
Jeżeli płacimy, to od razumamy.Jeżeli ja dokonuję, inicjuję płatność--y inaczej, bo z aplikacji InFaktoprócz tego, że możemy opłacaćpodatki, to też jeżeli mam fakturęnp.W KSeF-ie faktura będzie wystawiona.Jesteśmy 1 lutego, nie?Wzięliśmy fakturę, która jest kredytowana,czyli będziemy musieli za nią zapłacić.Dołączona jest do aplikacji.Kredytowana, czyli ma termin dospłaty- Ma termin płatności, tak.I teraz mamy termin płatności,dajmy czternaście dni.To w aplikacji systemu będziewidać jako faktura niezapłacona.Jeżeli ja ją opłacę toteż- Ze swojego konta?Czy z aplikacji?Mogę bezpośrednio z aplikacji zapłacić.
Czyli ja w ogóle niemuszę logować się do banku nawet.Czyli od razu jak mamfakturę kosztową to z aplikacji InFaktumogę ją opłacić i odrazu jak opłacę to oczywiście załączysię dokument potwierdzający, że tazapłatność została dokonana tak samo, jakza ZUS czy za podatki.Też automatycznie dołącza się dotej faktury potwierdzenie zapłaty, czyli takjak do podatków dołączają siępotwierdzenie.
Czyli można powiedzieć, że księgowośćdzieje się sama No właśnietak, tak dochodzę do takiegowniosku, że no- Jest oczywiście tak,jak mówiłem, tu jest człowiek,tak wszystko jest robione, ale dziejesię to poza nami.Czyli oszczędzamy naprawdę mnóstwo czasuz takim systemem.Mnóstwo, tak.I to, i to też.
To, co mnie przekonuje teżosobiście, to to, że jest tona bieżąco księgowane, więc jamogę, jakbym tam zastanawiał się, czyw tym miesiącu kupić żonieThermomix, czy w następnym to, tomogę sobie- Trzeba się zastanowić,czy ten Thermomix będzie mógł wyjść.No ale- No rzuciłem tolaptopa, więc tutaj mogę też sobie,skoro mogę to na bieżącowidzieć, a tego przyznam się szczerze,to też jest dla mnieciekawe, dlatego że ja tego nigdynie wiedziałem.
Ja właściwie za każdym razembyłem zaskoczony, bo to pomimo tego,że wystawiłem te same faktury,to zawsze coś było inaczej.Jeżeli chodzi o podatki, toja teraz będę mógł wiedzieć nabieżąco.Na bieżąco możemy, od razuwystawiamy fakturę, od razu na bieżącowidzimy te podatki, czyli możemypodejrzeć, możemy do przodu sobie pooglądaćskładki ZUS.Widzimy też, jak kształtują taskładka zdrowotna, przecież różnie jest wyliczana,tak?Więc konsekwencje też na bieżącoto możemy obserwować.
No dobrze Piotrze, to, tociekawie się tego słuchało, przyznam sięszczerze i jakby przekonałeś mniena pewno do, do Waszej oferty.Mam nadzieję, że, że Wasrównież.Jakbyś mógł, tak jakbym mógłCię prosić w trzech zdaniach podsumowaćto, co się zmienia, To,o czym rozmawialiśmy.
Przede wszystkim musimy przejść napełną cyfryzację.No tak, KSeF to spowodujetakże będziemy musieli jednak te fakturywystawiać.One są w sposób ustrukturyzowany.Nie będę mógł wystawiać tejfaktury tak jak teraz na przykładw arkuszu kalkulacyjnym wystawiłem iwysłałem ją do-- wysłałem do mojegokontrahenta czy nawet drukowałem izawoziłem, tak?KSeF spowoduje, że faktury będąwystawiane w jednym systemie.Czyli mamy tą skrzynkę ico ważne jak ja wystawię fakturęw KSeF wysyłam ją doKSeF na przykład z aplikacji InFakt.Jej zostaje nadany numer KSeFi w tym momencie jak zostajenadany numer KSeF oznacza, żemój kontrahent ją odebrał niezależnie odtego czy on się uwierzytelniłczy nie.
Już powiedziałem My w InFakcieod razu będziemy informować naszych, naszychprzedsiębiorców, że mają faktury naprzykład kosztowe.No i na ten KSeFw mojej ocenie już trzeba byćgotowym nie tylko już otym powiedziałem, tak?Że większość faktur będziemy itak w lutym otrzymywać, że trzebabyć na to gotowy jużod pierwszego lutego, więc to jestostatni czas, żeby zadbać oto, w jaki sposób ja będęwystawiał faktury, a przede wszystkim,w jaki sposób będę je odbierał,bo to jest istotne, tak?Żebym mógł też odebrać tefaktury wszystkie kosztowe, bo to wiążesię bardzo często z terminempłatności.
Tak jak mamy te ratyleasingowe czy usługa telekomunikacyjna, czy energia.Gdzież ja te faktury otrzymujęw swojej placówce, chociażby tak?W konsekwencji będę musiał jeopłacić, ale ja muszę je odebraćz systemu KSeF, no tonajlepsze narzędzie.No tak i będę miałteż podsumowane kto, kiedy, co muszęzapłacić, bo to jest, tojest też z perspektywy osób zabieganych,zwłaszcza medyków, którzy są zapracowanii zabiegani jednocześnie.No to też mam,mam jakieś narzędzie do tego, żebyzobaczyć, dobra, to muszę kliknąćteraz, to mogę jutro i takdalej, i tak dalej.
Zgadza się, więc najlepszym rozwiązaniemoczywiście będę rekomendował, jest InFakt, gdziew zupełności wystarczy to narzędziei jest y tak przygotowaliśmy naszsystem, żeby nie tylko miećksięgowego, nie tylko mieć aplikację, wktórej mogę wystawiać faktury, odbieraćfaktury, mogę sprawdzać podatki, jakie mamdo zapłaty, mogę bezpośrednio płacićza te podatki.Mogę, jak przyjdzie KSeF, odbieraćfaktury właśnie z KSeF te mojekosztowe i je też bezpośrednioz aplikacji opłacać.Czyli jedno narzędzie do wszystkiego.Tak jakbym-- nie pamiętam jakw harcerstwie nazywał się, ale możenie tylko w harcerstwie byłten taki scyzoryk.Nie wiem, czy kojarzysz- Szwajcarski.Taki, taki, że tam wszystkomiał w sobie.Nie no to bym taknazwał, że InFakt jest takim narzędziemall in.
Okej Szanowni państwo, noja tego lepiej nie podsumuję napewno niż Piotr.To, co mi zostaje dopowiedzenia, to sprawdźcie koniecznie naszą ofertęw Klubie Medyka.W Klubie Medyka InFakt.Tam macie wszystkie informacje.Wystarczy przejść, zostawić do siebiekontakt i tu koledzy z InFaktuoddzwonią i Was obsłużą.Jest też infolinia, jakbyście chcieliporozmawiać, więc jak najbardziej.Dziękuję Piotr za dzisiaj.To było wielce ciekawe spotkanie.Jeszcze mam pewnie kilka pytań,które mi się urodzi, ale mamnadzieję, że spotkamy się później.Dzięki i wszystkiego dobrego.Ja również dziękuję.
Rozdziały wideo

Wprowadzenie i wyjaśnienie czym jest KSeF

Sposób wystawiania faktur w KSeF i integracja z aplikacjami

Etapowość wdrożenia KSeF i odbiór faktur od dużych dostawców

Praktyczne zmiany dla przedsiębiorców i digitalizacja dokumentów

Przygotowanie: oprogramowanie, integracja i doświadczenia Infaktu

Faktury zagraniczne, formy opodatkowania i wpływ na lekarzy

Korzyści, archiwizacja i obawy związane z KSeF

Funkcje Infaktu: powiadomienia, dedykowany księgowy i autopłatności
